Pytanie: ZUS zakwestionował wysokość mojego wynagrodzenia jakie zostało wpisane w aneks do umowy o pracę (umowa na czas nieokreślony od dnia 01-03-2001 r.). Wraz z podwyżką wynagrodzenia został zwiększony zakres obowiązków. Podczas kontroli prowadzonej w zakładzie pracy ZUS otrzymał umowę o pracę (starą i nową) + aneks + zakres obowiązków (stary i nowy), dodatkowo dokumenty potwierdzające wykonywanie pracy (faktury vat wystawiane na zebrane zamówienia od klientów, kserokopie ksiąg handlowych wykazujące obroty jakie osiągała firma z obrotów wykonanych przez X.X, zeznania innych pracowników firmy. Pracodawca odmówił przekazania ZUS baz danych klientów firmy określając jednak ich ilość i zasięg handlowy Pani X.X. W uzasadnieniu decyzji ZUS stwierdził .... " W związku ze zwiększeniem zakresu obowiązków Pani X.X. płatnik postanowił zwiększyć w/wym. również wynagrodzenie. Jednak posiadana przez oddział dokumentacja nie wskazuje, aby Pani X.X. od 01-01-2004r wykonywała pracę w zwiększonym zakresie, a która uzasadniałaby tak znaczne podwyższenie wynagrodzenia. Pani X.X. od 15-01-2004 do 31-01-2004r przebywała na urlopie bezpłatnym co wskazuje, że nie było potrzeby dodatkowej pracy." Czy w uzasadnieniu wydanej decyzji nie powinny być wyszczególnione konkretne dokumenty na podstawie których ta decyzja została podjęta? Czy ZUS nie ma obowiązku informowania strony o postępach "śledztwa" jego zamknięcia, dokumentacji jaką zgromadził czyli czy ja jako strona postępowania nie powinnam być informowana o jego wszczęciu, jego rozwoju, przesłuchiwanych świadków, czy nie powinnam być powiadomiona o jego końcu, czy nie powinnam mieć wglądu do dokumentów zebranych w postępowaniu i składaniu wniosków o uzupełnienie? Czy złamanie prawa w stosunku do mnie przez ZUS nie jest podstawą do oddalenia decyzji wydanej z naruszeniem prawa, czy taka decyzja ma w ogóle moc prawną jeśli została wydana łamiąc prawo? Czy ZUS ma prawo oceniać potrzeby pracy w prywatnej firmie oraz płacę jaką prywatny właściciel wypłaca za jej wykonanie? Czy robiąc to nie powinni powołani być biegli z określonej dziedziny czy wystarczy opinia osoby pracującej w ZUS w dziale wypłat zasiłków? Czy ZUS ma prawo obniżać wypłatę świadczeń przed rozpoczęciem kontroli oraz przed wydaniem decyzji? Czy powinien o tym informować pisemnie zainteresowaną osobę? Czy ZUS ma prawo oceniać okresy pobierania urlopów przez pracowników oraz ich powody? Wiem, że ZUS może (zgodnie z orzeczeniem Sądu Najwyższego) podważyć fakt zawarcia umowy o pracę (mając dowody ze umowa była fikcyjna) natomiast nie może ingerować w stosunek pracy ( takiej treści wydał orzeczenie Sąd Najwyższy ) - co to znaczy "ingerować w stosunek pracy"?
Odpowiedź:
Podstawą odpowiedzi będzie przede wszystkim ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz kodeks postępowania administracyjnego. Zgodnie z artykułem 123 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych w sprawach uregulowanych ustawą stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. Zatem odpowiedzi na wszystkie pytania o charakterze proceduralnym znajdziemy właśnie w tym akcie.
Decyzja wydana przez ZUS powinna odpowiadać wymogom stawianym przez artykuł 104 i następne kpa. Zatem decyzja powinna zawierać: oznaczenie organu administracji publicznej, datę wydania, oznaczenie strony lub stron, powołanie podstawy prawnej, rozstrzygnięcie, uzasadnienie faktyczne i prawne, pouczenie, czy i w jakim trybie służy od niej odwołanie, podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji. Decyzja, w stosunku do której może być wniesione powództwo do sądu powszechnego lub skarga do sądu administracyjnego, powinna zawierać ponadto pouczenie o dopuszczalności wniesienia powództwa lub skargi. Uzasadnienie faktyczne decyzji powinno w szczególności zawierać wskazanie faktów, które organ uznał za udowodnione, dowodów, na których się oparł, oraz przyczyn, z powodu których innym dowodom odmówił wiarygodności i mocy dowodowej, zaś uzasadnienie prawne - wyjaśnienie podstawy prawnej decyzji, z przytoczeniem przepisów prawa. Zatem co stanowiło podstawę konkretnej decyzji ZUS-u wynika z jej uzasadnienia, podstawą rozstrzygnięcia są przede wszystkim przepisy prawa, okoliczności faktyczne ustala się na podstawie przedstawionych dowodów.
Organ dopuszcza jako dowód wszystko co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. W szczególności dowodem mogą być dokumenty, zeznania świadków, opinie biegłych oraz oględziny.
ZUS nie prowadzi „śledztwa”, a Pani jako strona postępowania ma prawo zawsze do wglądu w akta sprawy. Jednak ZUS nie ma obowiązku informowania strony o postępach postępowania. Postępowanie kończy się decyzją, nie ma zatem podstaw do odrębnego powiadamiania o zakończeniu postępowania. Zawsze strona może odwołać się od decyzji (o czym na samej decyzji znajduje się pouczenie).
Nie sposób ocenić, czy pozostałe działania ZUS mieszczą się w granicach prawa i czy Pani zarzuty mogą skutkować nieważnością wydanej decyzji, gdyż do oceny tego konieczne jest zapoznanie się z chronologicznie przedstawioną sytuacją.

Nie wszystkie osoby, procesujące się nieraz miesiącami przed sądami pracy z ZUS o przyznanie im emerytury lub renty wiedzą, że (...)
Stan faktyczny 4 lata temu uzyskałem prawo do renty inwalidzkiej. Podjąłem pracę i w związku z uzyskiwaniem przez mnie wysokich (...)
Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.
Newsletter
Nowe opłaty sądowe. Co będzie droższe?Więcej zapłacisz za nabycie spadku czy kserowanie dokumentów znajdujących (...) »
ZUS wydał decyzję o przeliczeniu emerytury jednak przyjął nieprawidłową kwotę bazową (przeciętne miesięczne wynagrodzenie (...)...
Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.