Przechowywanie dokumentów ZUS-owskich

Odpowiedź:

Nie jest możliwe stwierdzenie na podstawie samej treści pytania, czy złożone deklaracje zostały prawidłowo wypełnione. Zaznaczyć należy, że samo przyjęcie deklaracji potwierdzone pieczęcią nie znaczy wcale, iż była ona wypełniona w sposób prawidłowy. Wypełnianie bowiem deklaracji odbywa się w oparciu o oświadczenie składającego wyrażone w tej deklaracji. Takie oświadczenie nie zawsze musi być zgodne z prawdą. Poza tym wskazuje Pan na źle wypełnione deklaracje podatkowe w ZUS-ie. Tymczasem w ZUS -ie nie są składane deklaracje podatkowe.

W razie stwierdzenia nieprawidłowości w wypełnianych deklaracjach organ uprawniony wzywa do ich poprawienia. Poprawa następuje w drodze korekty deklaracji.

Dokumenty na podstawie, których jest ustalana pośrednio składka ZUS tzw. dokumenty pracownicze, a zatem wystarczające do skorygowania deklaracji przechowywać ma pracodawca minimum przez okres 50 lat. Inaczej się przedstawia sprawa w odniesieniu do dokumentów na podstawie, których ustala się składki ZUS (tu korekta następuje, jeśli nieprawidłowo wypełniono deklarację w oparciu o dane znajdujące się w dokumentacji płacowej).

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Dokumenty pozwalające określić przychód podatnik ma obowiązek przechowywać przez 5 lat (tu korekta następuje do 5 lat wstecz w oparciu o dokumenty stanowiące podstawę do ustalenia dokumentacji płacowej).