Pytanie: Przekazuję deklaracje do ZUS drogą elektroniczną. Czy mogę od czasu do czasu wysłać też deklarację papierową, czy też jak zacząłem wysyłać elektronicznie to już muszę tak robić zawsze?
Odpowiedź:
Zgodnie z art. 47a. ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, co do zasady płatnicy składek są obowiązani przekazywać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, imienne raporty miesięczne, deklaracje rozliczeniowe, inne dokumenty niezbędne do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z oprogramowania, którego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zakład na podstawie art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne została potwierdzona w sposób określony w art. 21 i 22 tej ustawy. Dokumenty elektroniczne, opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów.
Płatnicy składek rozliczający składki nie więcej niż za 5 osób mogą przekazywać dokumenty, o których mowa powyżej w formie dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania, o którym mowa powyżej.
W uzasadnionych przypadkach Zakład może upoważnić płatnika składek rozliczającego składki za więcej niż 5 osób do przekazywania dokumentów, o których mowa powyżej, w formie dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru albo w formie wydruku lub na informatycznych nośnikach danych, z oprogramowania opisanego wyżej.
Jeżeli zatem rozlicza Pan składki w formie dokumentu elektronicznego z oprogramowania ZUS-u dla więcej niż 5 osób (zgodnie z cytowanym przepisem tej kategorii osób dotyczy rozliczanie składek w formie dokumentu elektronicznego), może Pan (całkowicie) zrezygnować z tej formy jedynie za zgodą ZUS.

Niemiecka spółka zajmująca się pośrednictwem pracy otwiera w Polsce oddział zagraniczny. Do reprezentowania swoich interesów (...)
Jestem wspólnikiem w spółce cywilnej. Wiem, że muszę się zarejestrować jako przedsiębiorca. Jednakże chciałbym wiedzieć (...)
Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.
Newsletter
Nowe opłaty sądowe. Co będzie droższe?Więcej zapłacisz za nabycie spadku czy kserowanie dokumentów znajdujących (...) »
Czy posiadacz kamienicy, z której czerpie dochody i płaci podatki na zasadach ogólnych MUSI zarejestrować działalność gospodarcza (...)...
Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.