Ubezpieczenie pracownika oddelegowanego

Pytanie: Pracownik zatrudniony w Polsce na umowę o pracę zostaje przez firmę oddelegowany na okres 12 miesięcy do pracy w Centrali w Czechach (w Pradze). Jak powinnam rozliczać jego wynagrodzenie (ujęcie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i podatku)? Jakie dokumenty i gdzie powinny zostać w związku z tym złożone?

Odpowiedź:

Od 1 maja 2004 r., tj. od dnia przystąpienia Polski do Unii Europejskiej, wszystkie sprawy z zakresu delegowania pracowników polskich do innych krajów Unii reguluje prawo wspólnotowe, tj. Rozporządzenie EWG Nr 1408/71 w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek i do członków ich rodzin, przemieszczających się we Wspólnocie. Obecnie, ubezpieczenia społeczne pracowników delegowanych z Polski do wszystkich krajów "starej" i "nowej" Unii reguluje już tylko Rozporządzenie EWG Nr 1408/71 (Tytuł II art. Od 13 do 17). Zasady podlegania ubezpieczeniom pracowników delegowanych reguluje art. 14.1.a) i b) rozporządzenia 1408/71. Stosownie do art. 14.1.a) pracownik zatrudniony na terytorium jednego państwa członkowskiego przez przedsiębiorstwo, w którym jest zwykle zatrudniony i przez które został skierowany do wykonywania pracy na terytorium innego państwa członkowskiego, podlega nadal ustawodawstwu pierwszego państwa członkowskiego pod warunkiem, że przewidywany okres wykonywania tej pracy nie przekracza 12 miesięcy i że nie został on skierowany w miejsce innej osoby, której okres skierowania upłynął. Zastosowanie polskich przepisów prawnych w zakresie zabezpieczenia społecznego ma więc miejsce w przypadku, gdy polski pracownik będzie czasowo (nie dłużej niż przez 12 miesięcy) wykonywać pracę za granicą - na terytorium jednego z państw UE.