Problem z Vat 25 i PCC3

Witam, posiadam pewien problem zakupiłem samochód na własność z ojcem w Polsce na zwykłej giełdzie. Samochód był sprowadzony z Belgii ale nie posiadał żadnych opłat(samochód był własnością polaka który tam pracuje i w dowodzie rejestracyjnym posiada on belgijski adres zamieszkania) umowę sporządziliśmy w Polsce są tam moje i ojca dane jako kupujących i sprzedającego tylko ze tam mamy jego dane z polskiego dowodu spisane. Problem polega na tym ze nie możemy dostać VAT-25 US twierdzi ze dane w dowodzie rejestracyjnym nie zgadzają się z danymi na umowie a ponadto to właśnie sprzedający powinien złożyć wniosek o VAT 25 a jego nie ma już w kraju i nie możne tego zrobić. Co mamy robić? dodam ze mamy już opłaconą akcyzę i PCC3 bo w wydziale komunikacji powiedzieli ze trzeba to opłacić. Brakuje nam tylko VAT 25.