Organizacja imprezy masowej

Witam,
Chciałabym zorganizować imprezę masową, a mianowicie imprezę o grach video i komputerowych. Będą się tam znajdować maszyny, na których uczestnicy będą mogli zagrać. W związku z powyższym nasuwa mi się pytanie: czy do zorganizowania tej imprezy potrzebna jest zgoda władz miasta? Zastanawia mnie również kwestia sponsora. Czy ciężko jest takowego zorganizować i jakie kroki trzeba w związku z tym podjąć?

Pozdrawiam