Dokument urzędowy - podpis

Odpowiedź prawnika: Dokument urzędowy - podpis

Powszechnie przyjęta w doktrynie procesu cywilnego jest teza, że dokument urzędowy musi być podpisany. Obowiązek ten wynika m.in. z wymagania sporządzenia dokumentu urzędowego w odpowiedniej formie oraz z przepisów szczególnych o formie konkretnych czynności urzędowych. Obowiązujące ustawodawstwo nie wskazuje wyraźnie, jaka ma być treść podpisu i w jaki sposób powinien on być wykonany. W żadnym z aktów ustawodawca nie zamieścił definicji podpisu. Podpis dokumentu służy identyfikacji wystawcy i daje podstawę do jego powiązania z treścią dokumentu. Podstawową cechą podpisu jest jego własnoręczność Najwyższy stwierdził, że pojęcie podpisu mieści w sobie jedynie własnoręczne umieszczenie brzmienia nazwiska. Przy podpisie bowiem chodzi o zadokumentowanie nie tylko brzmienia nazwiska, ale także i charakteru pisma, by w ten sposób ułatwić orientację w rozpoznaniu osoby.