Dane oddziału spółki na fakturze VAT

Odpowiedź prawnika: Dane oddziału spółki na fakturze VAT

Szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny znaleźć się na fakturach oraz sposób i okres ich przechowywania, regulują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27.04.2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971). Przepisy dotyczące danych, które powinny znaleźć się na fakturze, zostały określone w §11- § 30 ww. rozporządzenia. Przepisy te dotyczą wszystkich podatników VAT, niezależnie od tego, czy są osobami fizycznymi, osobami prawnymi (np. spółka z o.o.) czy jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej (np. spółka cywilna).

Na fakturze mogą znaleźć się również dodatkowe elementy, niewymienione w ww. rozporządzeniu, które określa jedynie wymogi minimalne. Można więc umieścić na fakturze adnotację, iż sprzedaż dokonywana jest w oddziale firmy z jednoczesnym podaniem adresu oddziału. Na fakturze musi się jednak obowiązkowo znaleźć siedziba centrali, która została podana w zgłoszeniu rejestracyjnym, gdyż oddział spółki nie jest oddzielnym podatnikiem. Na gruncie „starej” ustawy mogły być podatnikami – ale tylko za zgodą właściwego organu podatkowego - również zakłady (oddziały) osoby prawnej samodzielnie sporządzające bilans. Aktualnie obowiązująca ustawa nie daje takiej możliwości.