Logowanie

Rejestracja

Poprzez założenie konta Użytkownika w serwisie e-prawnik.pl wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykonania zobowiązań przez Legalsupport sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Gabrieli Zapolskiej 36, kod poczt. 30-126, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, NIP 676-21-64-973, kapitał zakładowy 133.000,00 zł, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Równocześnie akceptuję regulamin serwisu e-Prawnik.pl

Bezpłatny dostęp tylko dla zarejestrowanych

masz już konto?

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i akceptuję Regulamin serwisu e-Prawnik.pl (więcej)

  • Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Legalsupport sp. z o.o. informacji handlowej (więcej)

Komputerowa książka przychodów i rozchodów

Strona 1 z 2

Pytanie: Rozpocząłem działalność indywidualną, posiadam oprogramowanie do prowadzenia firmy w zakresie, który zaspokaja moje potrzeby - m. in. z funkcją KPR - Książka Przychodów i Rozchodów. Chciałbym się dowiedzieć czy w takim wypadku konieczne jest prowadzenie księgi w formie papierowej? Mniej więcej jak to ma wyglądać? Doradzano mi wklejanie wydruków komputerowych do księgi w postaci papierowej. Wydaje mi się nieco komiczne łączenie kleju i papieru w epoce internetu i komputerów, czy nie wystarczy np. gromadzenie miesięcznych zestawień w segregatorze? Jak się to ma do wymagań stawianych przez Urząd Skarbowy?

Odpowiedź specjalisty e-prawnik.pl - ZADAJ PYTANIE:

W pierwszej kolejności należy odwołać się do przepisów ustawy o rachunkowości. Zgodnie z jej artykułem 13 księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą:

  1. dziennik,

  2. księgę główną,

  3. księgi pomocnicze,

  4. zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych,

  5. wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz). 

Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera za równoważne z nimi uważa się odpowiednio zasoby informacyjne rachunkowości, zorganizowane w formie oddzielnych komputerowych zbiorów danych, bazy danych lub wyodrębnionych jej części, bez względu na miejsce ich powstania i przechowywania. Warunkiem utrzymywania zasobów informacyjnych systemu rachunkowości w formie określonej powyżej jest posiadanie przez jednostkę oprogramowania umożliwiającego uzyskiwanie czytelnych informacji w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach rachunkowych, poprzez ich wydrukowanie lub przeniesienie na inny komputerowy nośnik danych.

Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy zapewnić automatyczną kontrolę ciągłości zapisów, przenoszenia obrotów lub sald. Wydruki komputerowe ksiąg rachunkowych powinny składać się z automatycznie numerowanych stron, z oznaczeniem pierwszej i ostatniej, oraz być sumowane na kolejnych stronach w sposób ciągły w roku obrotowym. Księgi rachunkowe należy wydrukować nie później niż na koniec roku obrotowego. Za równoważne z wydrukiem uznaje się przeniesienie treści ksiąg rachunkowych na inny komputerowy nośnik danych, zapewniający trwałość zapisu informacji, przez czas nie krótszy od wymaganego dla przechowywania ksiąg rachunkowych.

Jak zatem wynika z powyższego księgi rachunkowe mogą mieć postać ksiąg wiązanych, ruchomych dzienników, rejestrów, luźnych kart kontowych, albo tabulogramów (wydruków komputerowych). Można je prowadzić z zastosowaniem różnych technik przetwarzania: ręcznej (np. przebitkowej, rejestrowej, tabelarycznej, czyli tzw. amerykanki) lub komputerowo. O zastosowaniu określonej techniki prowadzenia ksiąg rachunkowych decyduje kierownik jednostki.

W wypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych za pomocą komputera, za równoważne z nimi uważa się zasoby informacyjne rachunkowości, zorganizowane w formie oddzielnych komputerowych zbiorów danych, baz danych lub wyodrębnionych ich części, bez względu na miejsce ich powstania i przechowywania. W takiej sytuacji jednostka musi jednak mieć oprogramowanie, które umożliwia uzyskanie czytelnych informacji (wydruk lub przeniesienie na inny komputer - nośnik danych) w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach.

Do zasadniczych wymagań względem ksiąg rachunkowych należą:

  1. trwałe oznaczenie nazwą (pełną lub skrótową) jednostki gospodarczej, dla której są prowadzone. Oznacza to, że każda księga wiązana czy luźna karta kontowa, także mająca postać wydruku komputerowego lub zestawienia generowanego na ekranie monitora komputera, powinna być opatrzona nazwą jednostki,

  2. trwałe oznaczenie nazwą danego rodzaju księgi, a także programu przetwarzania,

  3. podanie roku obrotowego, okresu sprawozdawczego, którego dotyczą, i daty sporządzenia,

  4. staranne przechowywanie w ustalonej kolejności,

  5. możliwość odtworzenia ksiąg w formie wydruków, jeżeli przechowywanie ksiąg rachunkowych ma następować na innym nośniku.

Jeżeli księgi rachunkowe prowadzone są za pomocą komputera, to ponadto powinny spełniać następujące wymagania:

  1. każdy zapis księgowy ujęty w dzienniku musi mieć automatycznie nadany numer,

  2. zawierać dane umożliwiające identyfikację osoby odpowiedzialnej za treść zapisów,

  3. stosować procedury i środki chroniące dostęp do danych przed modyfikacją, zniszczeniem zapisu, przy czym:
    a) błędne zapisy mogą być korygowane wyłącznie przez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu korygującego, zawierającego zapisy dodatnie lub ujemne,
    b) zapewniona jest możliwość kontroli ciągłości zapisów, ich kompletności oraz prawidłowości przeniesienia obrotów czy sald,

  4. wydruki (tabulogramy wynikowe) komputerowe muszą:
    a) zawierać dane identyfikacyjne jednostki, określonego urządzenia ewidencyjnego czy programu przetwarzania,
    b) mieć automatycznie numerowane strony z oznaczeniem pierwszej i ostatniej oraz być sumowane w sposób ciągły na kolejnych stronach,
    c) być dokonywane nie później niż na koniec roku obrotowego lub też być przenoszone na inny komputerowy nośnik danych, gwarantujący trwałość zawartych informacji przez okres obowiązujący do przechowywania ksiąg rachunkowych (co najmniej 5 lat). 

<>

Czy ten artykuł wyjaśnił wszystkie poszukiwane przez Ciebie informacje prawne?

TAK NIE

 

Komentarze: Komputerowa książka przychodów i rozchodów

    Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Dodaj komentarz

Administratorem danych osobowych jest Legalsupport sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Gabrieli Zapolskiej 36. Podane przez Użytkownika dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz w celach statystycznych. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne. Użytkownik ma prawo dostępu do ich treści oraz poprawy.

Pomoc prawna online

Zaufało nam już:
  • 0
  • 2
  • 5
  • 1
  • 1
  • 6
  • 5
  • osób

Opinie naszych klientów

  • Nina

    ocena usługi:

    Nina Drugi raz korzystam z porady prawnej. I tym razem również opinia była rzetelna, zwięzła, wyczerpująca ze wskazaniem odpowiednich przepisów.Dziękuję i polecam.
  • Witold

    ocena usługi:

    Szybka odpowiedź prawnika, rzetelnie sporządzone pismo na dwie strony! Mój szef mocno się zdziwił... Sprawa dotyczyła umowy o zakazie podjęcia pracy po moim odejściu z firmy. Oczywiście szef blefował, dzięki e-prawnik.pl kłamstwo wyszło na jaw. Serdecznie polecam!!!
  • Jerzy

    ocena usługi:

    Opina wyczerpująca i spełnająca moje oczekiwania . Polecam innym potrzebującym opinię. Super
  • sylwek

    ocena usługi:

    W czasach oszustow hakerow internetowych dostac szybka rzetelna i jasna pomoc prawna to dla mnie powrot wiary w ludzi i lepsze jutro.pozdrowki
  • Elżbieta

    ocena usługi:

    dzięki, liczyłam na bardziej krytyczne spojrzenie na ZUS instytucję nazywaną ,, - państwo w państwie\\\" - co się potwierdza. przyjmuje jednak do wiadomosci Państwa prawną interpretację.pozdrawiam
  • Irena

    ocena usługi:

    Bardzo dziękuję za wyczerpującą opinię, polecam wszystkim. Irena
  • Jacek

    ocena usługi:

    Jestem zadowolony odpowiedż szybka i konkretna. Jacek.
  • Maria

    ocena usługi:

  • Urszula

    ocena usługi:

    Jestem zadowolona z opinii prawnej,którą otrzymałam.Informacje zawarte w niej uświadomiły mi moje prawa co do których nie byłam pewna.Wyjaśnienia mogą w przyszłości się bardzo przydać,chociaż wolałabym nie korzystać z sądu. Jeżeli zajdzie potrzeba znowu skorzystam z usługi prawnej,która jest profesjonalna.Dziękuję i pozdrawiam.Urszula
  • Marta

    ocena usługi:

  • Jerzy

    ocena usługi:

    Na zadane pytania oraz dodatkowe związane z interesującymi mnie zagadnieniami otrzymałem wyczerpującą i solidną odpowiedź. Polecam Jerzy.
  • Eugeniusz

    ocena usługi:

    Szybka i szczegółowa opinia prawna. Jestem zadowolony i polecam innym. Eugeniusz
  • Eugeniusz

    ocena usługi:

    Szybka i szczegółowa opinia prawna. Jestem zadowolony i polecam innym. Eugeniusz
  • Barbara

    ocena usługi:

    Bardzo profesjonalna i rzeczowa opinia jestem zadowolona .Dziekuje bardzo
  • Hanna

    ocena usługi:

  • Sławomir

    ocena usługi:

    Ocena wyczerpująca i całkowicie zrozumiała. Sławek Nowakowski
  • Rafał

    ocena usługi:

    Doskonałe porady. W nowym roku skorzystam ponownie z porad w sprawie prawa. Jesteście profesjonalistami. Dziękuje za pomoc. Pozdrawiam.


Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.

Zadaj pytanie – porady prawne w 24h już od 30zł

* pola wymagane