Logowanie

Rejestracja

Poprzez założenie konta Użytkownika w serwisie e-prawnik.pl wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykonania zobowiązań przez Legalsupport sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Gabrieli Zapolskiej 36, kod poczt. 30-126, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, NIP 676-21-64-973, kapitał zakładowy 133.000,00 zł, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Równocześnie akceptuję regulamin serwisu e-Prawnik.pl

Bezpłatny dostęp tylko dla zarejestrowanych

masz już konto?

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i akceptuję Regulamin serwisu e-Prawnik.pl (więcej)

  • Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Legalsupport sp. z o.o. informacji handlowej (więcej)

Komputerowa książka przychodów i rozchodów

Strona 1 z 2

Pytanie: Rozpocząłem działalność indywidualną, posiadam oprogramowanie do prowadzenia firmy w zakresie, który zaspokaja moje potrzeby - m. in. z funkcją KPR - Książka Przychodów i Rozchodów. Chciałbym się dowiedzieć czy w takim wypadku konieczne jest prowadzenie księgi w formie papierowej? Mniej więcej jak to ma wyglądać? Doradzano mi wklejanie wydruków komputerowych do księgi w postaci papierowej. Wydaje mi się nieco komiczne łączenie kleju i papieru w epoce internetu i komputerów, czy nie wystarczy np. gromadzenie miesięcznych zestawień w segregatorze? Jak się to ma do wymagań stawianych przez Urząd Skarbowy?

Odpowiedź specjalisty e-prawnik.pl - ZADAJ PYTANIE:

W pierwszej kolejności należy odwołać się do przepisów ustawy o rachunkowości. Zgodnie z jej artykułem 13 księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą:

  1. dziennik,

  2. księgę główną,

  3. księgi pomocnicze,

  4. zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych,

  5. wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz). 

Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera za równoważne z nimi uważa się odpowiednio zasoby informacyjne rachunkowości, zorganizowane w formie oddzielnych komputerowych zbiorów danych, bazy danych lub wyodrębnionych jej części, bez względu na miejsce ich powstania i przechowywania. Warunkiem utrzymywania zasobów informacyjnych systemu rachunkowości w formie określonej powyżej jest posiadanie przez jednostkę oprogramowania umożliwiającego uzyskiwanie czytelnych informacji w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach rachunkowych, poprzez ich wydrukowanie lub przeniesienie na inny komputerowy nośnik danych.

Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy zapewnić automatyczną kontrolę ciągłości zapisów, przenoszenia obrotów lub sald. Wydruki komputerowe ksiąg rachunkowych powinny składać się z automatycznie numerowanych stron, z oznaczeniem pierwszej i ostatniej, oraz być sumowane na kolejnych stronach w sposób ciągły w roku obrotowym. Księgi rachunkowe należy wydrukować nie później niż na koniec roku obrotowego. Za równoważne z wydrukiem uznaje się przeniesienie treści ksiąg rachunkowych na inny komputerowy nośnik danych, zapewniający trwałość zapisu informacji, przez czas nie krótszy od wymaganego dla przechowywania ksiąg rachunkowych.

Jak zatem wynika z powyższego księgi rachunkowe mogą mieć postać ksiąg wiązanych, ruchomych dzienników, rejestrów, luźnych kart kontowych, albo tabulogramów (wydruków komputerowych). Można je prowadzić z zastosowaniem różnych technik przetwarzania: ręcznej (np. przebitkowej, rejestrowej, tabelarycznej, czyli tzw. amerykanki) lub komputerowo. O zastosowaniu określonej techniki prowadzenia ksiąg rachunkowych decyduje kierownik jednostki.

W wypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych za pomocą komputera, za równoważne z nimi uważa się zasoby informacyjne rachunkowości, zorganizowane w formie oddzielnych komputerowych zbiorów danych, baz danych lub wyodrębnionych ich części, bez względu na miejsce ich powstania i przechowywania. W takiej sytuacji jednostka musi jednak mieć oprogramowanie, które umożliwia uzyskanie czytelnych informacji (wydruk lub przeniesienie na inny komputer - nośnik danych) w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach.

Do zasadniczych wymagań względem ksiąg rachunkowych należą:

  1. trwałe oznaczenie nazwą (pełną lub skrótową) jednostki gospodarczej, dla której są prowadzone. Oznacza to, że każda księga wiązana czy luźna karta kontowa, także mająca postać wydruku komputerowego lub zestawienia generowanego na ekranie monitora komputera, powinna być opatrzona nazwą jednostki,

  2. trwałe oznaczenie nazwą danego rodzaju księgi, a także programu przetwarzania,

  3. podanie roku obrotowego, okresu sprawozdawczego, którego dotyczą, i daty sporządzenia,

  4. staranne przechowywanie w ustalonej kolejności,

  5. możliwość odtworzenia ksiąg w formie wydruków, jeżeli przechowywanie ksiąg rachunkowych ma następować na innym nośniku.

Jeżeli księgi rachunkowe prowadzone są za pomocą komputera, to ponadto powinny spełniać następujące wymagania:

  1. każdy zapis księgowy ujęty w dzienniku musi mieć automatycznie nadany numer,

  2. zawierać dane umożliwiające identyfikację osoby odpowiedzialnej za treść zapisów,

  3. stosować procedury i środki chroniące dostęp do danych przed modyfikacją, zniszczeniem zapisu, przy czym:
    a) błędne zapisy mogą być korygowane wyłącznie przez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu korygującego, zawierającego zapisy dodatnie lub ujemne,
    b) zapewniona jest możliwość kontroli ciągłości zapisów, ich kompletności oraz prawidłowości przeniesienia obrotów czy sald,

  4. wydruki (tabulogramy wynikowe) komputerowe muszą:
    a) zawierać dane identyfikacyjne jednostki, określonego urządzenia ewidencyjnego czy programu przetwarzania,
    b) mieć automatycznie numerowane strony z oznaczeniem pierwszej i ostatniej oraz być sumowane w sposób ciągły na kolejnych stronach,
    c) być dokonywane nie później niż na koniec roku obrotowego lub też być przenoszone na inny komputerowy nośnik danych, gwarantujący trwałość zawartych informacji przez okres obowiązujący do przechowywania ksiąg rachunkowych (co najmniej 5 lat). 

<>

Czy ten artykuł wyjaśnił wszystkie poszukiwane przez Ciebie informacje prawne?

TAK NIE

 

Komentarze: Komputerowa książka przychodów i rozchodów

    Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Dodaj komentarz

Administratorem danych osobowych jest Legalsupport sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Gabrieli Zapolskiej 36. Podane przez Użytkownika dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz w celach statystycznych. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne. Użytkownik ma prawo dostępu do ich treści oraz poprawy.

Pomoc prawna online

Zaufało nam już:
  • 0
  • 2
  • 3
  • 5
  • 5
  • 7
  • 7
  • osób

Opinie naszych klientów

  • tomasz

    ocena usługi:

    W pełni wyczerpująca treść odpowiedzi
  • Seweryn

    ocena usługi:

    Dziękuję za poradę. Bardzo wyczerpująca i dokładna odpowiedź. Mam nadzieję, że pomoże mi ona rozwiązać mój problem. Kontakt również bardzo dobry. Świetna obsługa. Dobrze, że jest taki portal jak e-prawnik. Polecam wszystkim.
  • CZESŁAW

    ocena usługi:

    PORADA USYSTEMATYZOWANA TEMATYCZNIE , KOMPLEKSOWA , NAPISANA W DOSTĘPNYM \" JĘZYKU\". ODPOWIADA KROK PO KROKU NA ZADANE PYTANIA. CO NAJWAŻNIEJSZE - WIEM JAK DALEJ POSTĘPOWAĆ ....POLECAM KORZYSTANIE Z TEJ FORMY . Czesław
  • Maja

    ocena usługi:

  • Paweł

    ocena usługi:

    To jest druga usługa , z której jestem bardzo zadowolony. Opinia zrozumiała, profesjonalna usługa warta polecenia. Dziękuję Paweł.
  • Marian

    ocena usługi:

    Polecam Opinia jasna i zrozumiała jak wszystkie dotychczsowe. Pozdrawiam cały zespół
  • gs

    ocena usługi:

    Dziękuję za opinię .Fajnie ,że można w dość łatwy i szybki sposób otrzymać poradę prawną. Świetna obsługa i kontakt oraz podejście do klienta bardzo profesjonalne , a sama opinia jasna, krótka i zrozumiała.Podoba mi się również to, że po otrzymaniu opini można jeszcze wyjaśnić pewne zagadnienia. Polecam. Pozdrawiam Biuro obsługi klienta i cały Zespół prawników.
  • Bogusław

    ocena usługi:

    Bardzo dziękuję za wnikliwe i profesjonalne wyjaśnienia dotyczące mojej sprawy. Konkluzja rozważań prawnych jest jasna i jednoznaczna, mam nadzieję, że dzięki niej uda mi się zakończyć pozytywnie moją sprawę. Cieszę się, że istnieje tak profesjonalny i życzliwy portal jak e-prawnik.pl. Będę polecał wszystkim. Pozdrawiam serdecznie cały Zespół. Bogusław
  • Maria

    ocena usługi:

    Dziękuję za pomoc. Maria
  • teresa

    ocena usługi:

    Jestem zadwolona z usługi. Otrzymałam wyczerpującą odpowiedź. W razie wątpliwości można \"dopytać\".
  • Paweł

    ocena usługi:

    Jestem bardzo zadowolony z opini,bardzo przejrzysta i zrozumiała .Polecę znajomym .Dziękuję Paweł.
  • Joanna

    ocena usługi:

  • Edward

    ocena usługi:

    Człowiek prosząc o poradę,podświadomie myśli o korzystnym dla niego rozwiązaniu,nie zawsze tak jest,niestety, lecz opinia prawna,wystawiona przez e-prawnik, w sposób czytelny dla nas, pokazuje jak można bronić się przed,mówiąc kolokwialne,oszustami,żerującymi na naszej niewiedzy
  • Zbigniew

    ocena usługi:

    Jestem usatysfakcjonowany szybką, profesjonalną obsługą portalu e-prawnik. Podoba mi się szerokie podejście do rozwiązywanych problemów prawnych, ich uzasadnianie piśmiennictwem, oraz kontakty w celu sprecyzowania tych problemów.
  • Bożena

    ocena usługi:

    Polecam ,fachowa szybka obsługa kompetentni doradcy , szybka odpowiedz pomocna, bez wychodzenia z domu.Wiem jak rozwiązac mój problem dziękuję.
  • Józef

    ocena usługi:

    Opinia w pełni spełniła moje oczekiwania . Zagadnienia zostały opisane wielowątkowo co rozwiało nurtujące mnie wątpliwości. Napisana językiem wystarczająco zrozumiałym.
  • Janusz

    ocena usługi:

    Dziękuję za opinię, chocjaż nie po mojej myśli ale dobra. Cieszy mnie że istnieje coś takiego jak e-prawnik.pl Dzięki Janusz


Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.

Zapytaj prawnika – skontaktujemy się z Tobą w ciągu godziny!

* pola wymagane