Logowanie

Rejestracja

Poprzez założenie konta Użytkownika w serwisie e-prawnik.pl wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykonania zobowiązań przez Legalsupport sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Gabrieli Zapolskiej 36, kod poczt. 30-126, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, NIP 676-21-64-973, kapitał zakładowy 133.000,00 zł, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Równocześnie akceptuję regulamin serwisu e-Prawnik.pl

Bezpłatny dostęp tylko dla zarejestrowanych

masz już konto?

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i akceptuję Regulamin serwisu e-Prawnik.pl (więcej)

  • Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Legalsupport sp. z o.o. informacji handlowej (więcej)

Paragon jako dowód księgowy

Pytanie: W związku z wprowadzeniem kas fiskalnych taksówkarze wystawiają paragony jako dowód wykonania usługi. Pytanie dotyczy dzialalności gospodarczej osoby fizycznej prowadzącej pełną księgowość. Czy dla potrzeb zaliczenia w koszty uzyskania przychodu wystarczy taki paragon, czy należy żądać faktury (ręcznie wypisywanej z detalami co zajmuje czas) pod rygorem nieważności?

Odpowiedź specjalisty e-prawnik.pl - ZADAJ PYTANIE:

W przedstawionej sprawie, przede wszystkim należy zauważyć, że zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług: „Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących”. W przypadku sprzedaży na rzecz osoby fizycznej podatnik, zgodnie z art. 106 ust. 4 ustawy o VAT, nie ma obowiązku wystawiania faktur. Jednakże na żądanie tych osób podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury.

W przypadku sprzedaży na rzecz innego podmiotu prowadzącego pozarolniczą działalność gospodarczą taksówkarz ma obowiązek wystawić, zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy o VAT, fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Jest to obowiązek podatnika wynikający z ustawy i niestety fakt, że wystawienie faktury zajmuje cenny czas, nie jest usprawiedliwieniem dla braku odpowiedniej dokumentacji wykonanej usługi.

Jeżeli zaś chodzi o stronę nabywcy, która skorzystała z usługi przejazdu taksówką i zamierza udokumentować poniesiony wydatek paragonem fiskalnym, to należy stwierdzić, że takie rozwiązanie jest co najmniej ryzykowne. O ile podatnik jest w stanie „obronić” fakt zaksięgowania kosztu w rozumieniu podatku dochodowego na podstawie paragonu, o tyle dokumentacja w postaci paragonu z kasy fiskalnej będzie sprzeczna z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Przepisy obu ustaw w przedstawionej sprawie należy stosować łącznie. Przepisy ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych zawierają regulacje, jakie wydatki mogą zostać zakwalifikowane do kosztów uzyskania przychodów. Z kolei przepisy ustawy o rachunkowości  stanowią, jak udokumentować poniesiony wydatek, by był on podstawą wpisu do ksiąg rachunkowych.

Zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy o rachunkowości: podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej w tym m.in. dowody zewnętrzne obce - otrzymane od kontrahentów. Jak wynika z art. 21 ust. 1, dowód księgowy powinien zawierać bezwarunkowo:

  • określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,

  • określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,

  • opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,

  • datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu.

Paragon fiskalny otrzymany od taksówkarza przede wszystkim nie określa, kto jest nabywcą usługi. 

W podobnych sprawach wydanych zostało wiele interpretacji. Jedna z nich została wydana przez Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie dnia 8 czerwca 2006 r., sygn. 1471/DPD1/423-50/06/KK.  Naczelnik w interpretacji powołał się na orzecznictwo sądowe i postanowił: „Orzecznictwo NSA wskazuje, że wadliwość dowodu księgowego nie oznacza a priori, że dany koszt nie wystąpił. Znamienne jest w tej kwestii orzeczenie z dnia 13.03.2001r., sygnatura III SA 68/00. W wyroku Sąd stwierdził, że przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie określają zasad, w myśl których powinno być udokumentowane poniesienie kosztów. Dlatego uznać należy, iż przepisy ustawy o rachunkowości będą miały w tej sprawie charakter posiłkowy. Fakt posiadania prawidłowych dowodów księgowych, np. w postaci faktur VAT, z pewnością stanowi prawidłową dokumentację kosztów, jednakże nie posiadanie prawidłowego dowodu księgowego nie jest wystarczającą przesłanką do wykluczenia wydatków z kosztów uzyskania przychodów. Jeżeli, bowiem podatnik posiada oprócz paragonu z kasy rejestrującej taksówkarza inne dowody, które mogą wykazać poniesienie kosztu w celu uzyskania przychodu, ma prawo zaliczenia takich wydatków do kosztów uzyskania przychodu.”

W przedstawionej sytuacji Naczelnik odnosi się do przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, niemniej w przedstawionej sprawie też można posiłkować się wskazaną interpretacją.

Reasumując, wprawdzie podatnik jest w stanie w oparciu o orzecznictwo i liczne interpretacje udowodnić, że prawidłowo zakwalifikował wydatek do kosztów na podstawie paragonu. Niemniej, zarówno w świetle ustawy o rachunkowości, jak i ustawy o VAT  usługa będzie udokumentowana nieprawidłowo. Przede wszystkim, należy mieć tu na uwadze, że taksówkarz ma obowiązek wystawić przedsiębiorcy fakturę, z drugiej strony sam przedsiębiorca powinien takiej faktury domagać się tym bardziej, że prowadzi księgi rachunkowe i stąd poddany jest szczególnemu rygorowi dokumentacyjnemu.       

Czy ten artykuł wyjaśnił wszystkie poszukiwane przez Ciebie informacje prawne?

TAK NIE

 

Komentarze: Paragon jako dowód księgowy

  • Irena Podolska 2013-07-24 09:16:55

    Re: Paragon jako dowód księgowy

    Niesamowite porady. Ja już wykorzystałam informacje z nich i złożyłam CV do http://www.biuroannmar.pl/ . Zobaczymy czy odpowiedzą :)


Dodaj komentarz

Administratorem danych osobowych jest Legalsupport sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Gabrieli Zapolskiej 36. Podane przez Użytkownika dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz w celach statystycznych. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne. Użytkownik ma prawo dostępu do ich treści oraz poprawy.

Pomoc prawna online

Zaufało nam już:
  • 0
  • 2
  • 3
  • 0
  • 3
  • 4
  • 6
  • osób

Opinie naszych klientów

  • Ninar

    ocena usługi:

    Szczegółowa opinia ukierunkowała moje działanie. Mam nadziję, że skutek będzie pozytywny. Bardzo dziękuję zespolowi za poradę. ninar
  • kje

    ocena usługi:

    Usługa została wykonana perfekcyjnie. Wyczerpująca odpowiedz i szybki czas oczekiwania. Kontakt z biurem klienta bardzo dobry, możliwość negocjacji ceny .Moje pełne zadowolenie z usługi e-prawnik.pl.
  • Barbara

    ocena usługi:

    Opinia rzetelna zupełna i wyczerpujaca , korzystam często z pomocy tego portalu i bede korzystała
  • Dorota

    ocena usługi:

    Jestem bardzo zadowolona. Korzystam z waszeo serwisu już po raz kolejny i zawsze wszystko jest szybko załatwione i pozytywnie. Bardzo szybki kontakt z klientem. Pozdrawiam
  • Bogumil

    ocena usługi:

    Bardzo dobra , profesjonalna , szybka opina prawna . Polecam wszystkim . Pozdrawiam
  • tomasz

    ocena usługi:

    Drugi raz korzystam z pomocy portalu e-prawnik i ponownie otrzymałem bardzo wnikliwą i rzetelną odpowiedź na moje pytania. Gorąco polecam w/w usługi prawne za bardzo rzetelne i profesjonalne podejście do każdego indywidualnego problemu. Koszt usługi jest niewspółmiernie niski do korzyści jakie dzięki takiej obsłudze prawnej osiągniemy. Dzięki nim ominiemy \"wyłudzaczy \" którzy bazują na naszej nieznajomości prawa. Pozdrawiam Tomasz
  • Agnieszka

    ocena usługi:

    Bardzo dobra opinia na 5!Polecam wszystkim,szczególnie tym,którzy się wahają czy z niej skorzystać:-)...Agnieszka.
  • Lucyna

    ocena usługi:

    Jestem zachwycona opinią prawną - bardzo szczegółowa, fachowa, z podaniem podstaw prawnych, dostosowana do konkretnej sutuacji . Będę z pewnością w przyszłości korzystać z porad i polecam serdecznie wszystkim. Lucyna
  • Anna

    ocena usługi:

    Mój prawnik nie umiał znaleźć rozwiązania problemu. Od Państwa otrzymałam szybko i precyzyjnie sporządzoną opinię i na jej podstawie przeprowadziłam całe postępowanie w sprawie. Właśnie zakończyło się pozytywnie. Bardzo dziękuję za profesjonalną poradę. Anna
  • Andrzej

    ocena usługi:

    Opinia pomocna,rzetelna,łatwy kontakt i szybko -polecam taką formę porady prawnej.
  • Danuta

    ocena usługi:

    Bardzo dobra opinia, bardzo pomocna. Dziękuję
  • mariusz

    ocena usługi:

    Profesjonalna obsługa, kompletna, fachowa i rzetelna polecam
  • Marek

    ocena usługi:

  • Marek

    ocena usługi:

  • Janusz

    ocena usługi:

    Dwukrotnie skorzystałem z usług e-prawnik i jestem nie tylko zadowolony ale i mądrzejszy, gdyż opinie takie b.mi pomogły w uniknięciu życiowego błędu - chociaż na co dzień czytam wszystko co dotyczy zmian w prawie ale zawsze profesjonalna porada e-prawnika jest absolutnym pewnikiem nieomylności, dlatego zachęcam każdego zastanawiającego się czy warto skorzystac z opinii e-prawnik, bo WARTO - nie żałuj pieniędzy na obronę siebie przed trudnymi życiowymi sytuacjami w które się wplątałeś a których chciałbys uniknąć do oceny swojej sytuacji, bo później może być już nie tylko drożej ale i gorzej. Pozdrawiam Janusz
  • wladyslawa

    ocena usługi:

    Polecam wszystko na 5
  • aśka28

    ocena usługi:

    Bardzo profesjonalna pomoc polecam :)


Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.

Zadaj pytanie – porady prawne w 24h już od 30zł

* pola wymagane