Upoważnienie do podpisywania faktur

Pytanie:

"Czy małżonek lub inna osoba prowadząca działalność gospodarczą może upoważnić drugiego małżonka lub inną osobę trzecią, nie będącą z nim w stosunku pracy, do podpisywania faktur VAT w imieniu firmy?I czy takie ewentualne upoważnienie musi mieć zachowaną jakąś szczególną formę?"

Odpowiedź prawnika: Upoważnienie do podpisywania faktur

Odpowiedź na pytanie należy rozpocząć od wyjaśnienia, iż od 1 maja 2004 r. przepisy nie wymagają podpisywania faktur. Tym niemniej podpisywanie faktur jest nadal powszechnie przyjęte w praktyce obrotu gospodarczego. W związku z powyższym należy wskazać, iż upoważnienie do podpisywania faktur jest jak najbardziej możliwe. Jednocześnie podkreślić należy, iż zarówno z cywilistycznego, jak i z podatkowego punktu widzenia nie ma znaczenia kogo podatnik upoważni do podpisywania faktur. Upoważnienie do podpisywania faktur należy uznać za pełnomocnictwo do wykonywania konkretnych czynności. Aczkolwiek przepisy Kodeksu cywilnego nie wymagają w tym wypadku szczególnej formy, udzielenie takiego pełnomocnictwa powinno być dla celów dowodowych udzielone w formie pisemnej (bez jakiejkolwiek szczególnej formy).


Michał Włodarczyk

Radca prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.

Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?


Masz inne pytanie do prawnika?

 

Komentarze

  • oli 2013-03-08 21:05:02

    A jeżeli małżonek nie będący właścicielem firmy działa na szkodę tej firmy reprezentując ją? Tj. zaciągając zobowiązania w imieniu firmy?

  • Marcin 2012-03-14 13:11:34

    Powszechną praktyką, z tego co zauważyłam jest teraz dodawanie do faktury klauzuli, że nie wymaga podpisu. Na przykład program do wystawiania faktur Fajna Faktura, posiada taką opcję, żeby wydrukować na fakturze stosowną klauzulę.

  • dominik 2012-03-14 13:01:56

    Słyszałem, że podobno trzeba zgłosić w [b] Urzędzie Skarbowym[/b] jeżeli faktury mają być podisywana nie przez właściciela firmy


Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika