Opodatkowanie diet członków zarządu

Odpowiedź prawnika: Opodatkowanie diet członków zarządu

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas:

a)  podróży służbowej pracownika,

b)  podróży osoby niebędącej pracownikiem

- do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13.

Jak stanowi art. 21 ust. 13 ustawy, przepis ust. 1 pkt 16 lit. b) stosuje się, jeżeli otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów (w przypadku członków zarządu nie są one z reguły zaliczane przez nich do kosztów) i zostały poniesione, w szczególności w celu osiągnięcia przychodów (a diety członków zarządu są ponoszone przez spółkę w celu osiągnięcia przez nią przychodów).

Niezależnie zatem od tego, czy członkowie organu władz spółki (w tym wypadku członkowie zarządu) są jej pracownikami, czy sprawują swą funkcję tylko na podstawie powołania, diety i inne należności (np. zwrot kosztów biletów na pociąg, lotniczych, taksówek, noclegów) wypłacone im za czas podróży (w celu uczestniczenia w posiedzeniu zarządu) są zwolnione z podatku dochodowego, ale tylko do wysokości wynikającej z rozporządzeń ministra pracy i polityki społecznej.

Świadczenia przekraczające te limity, a również inne świadczenia (np. zwrot kosztów wyżywienia) - powinny być uznane za wynagrodzenie członków zarządu i opodatkowane.