Nieobecność na zgromadzeniu wspólników spółki

Odpowiedź prawnika: Nieobecność na zgromadzeniu wspólników spółki

Zasadą jest, że walne zgromadzenie zwołuje zarząd. Zgromadzenie wspólników zwołuje się za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską, wysłanych co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników. Zamiast listu poleconego lub przesyłki nadanej pocztą kurierską, zawiadomienie może być wysłane wspólnikowi pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane.

W zaproszeniu należy oznaczyć dzień, godzinę i miejsce zgromadzenia wspólników oraz szczegółowy porządek obrad. W przypadku zamierzonej zmiany umowy spółki należy wskazać istotne elementy treści proponowanych zmian. Jeśli zgromadzenie wspólników zostało prawidłowo zwołane, to mimo nieobecności niektórych wspólników, może się odbyć. Jeżeli przepisy ksh lub umowa spółki nie stanowią inaczej, zgromadzenie wspólników jest ważne bez względu na liczbę reprezentowanych na nim udziałów. Oznacza to, że nieobecność niektórych wspólników nie przeszkadza w odbyciu zgromadzenia, chyba że określone kworum jest wymagane z mocy ustawy lub umowy spółki stanowią inaczej.

Uczestnictwo w zgromadzeniu wspólników jest prawem wspólnika, a nie jego obowiązkiem. Jeśli wspólnik nie uczestniczy w zgromadzeniu, to ponosi pewne konsekwencje (np. mogą zostać podjęte niekorzystne dla niego uchwały i nie będzie mógł ich zaskarżyć). Wspólnik nie ma obowiązku, aby przedkładać usprawiedliwienia z powodu braku obecności na zgromadzeniu. Wspólnik może być nieobecny, ma do tego prawo.