Odwołany członek zarządu a sprawozdanie finansowe

Odpowiedź prawnika: Odwołany członek zarządu a sprawozdanie finansowe

Zgodnie z art. 203 par. 3 kodeksu spółek handlowych odwołany członek zarządu ma prawo i obowiązek do złożenia wyjaśnień w toku przygotowania sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego, obejmujących okres pełnienia przez niego funkcji członka zarządu. Akt odwołania może jednak zwolnić członka zarządu z tego obowiązku. Wówczas były członek zarządu pozbawiony będzie również prawa do złożenia wyjaśnień w toku przygotowywania sprawozdania finansowego.

Jeżeli jednak akt odwołania nie zwalnia członka zarządu z powyższego obowiązku, ciąży na nim zarówno obowiązek jak i przysługuje mu stosowne uprawnienie. Ewentualną sankcją za naruszenie tego prawa i obowiązku ze strony spółki może być odpowiedzialność odszkodowawcza. Jednak wydaje się mało prawdopodobne, aby taka odpowiedzialność powstała. W szczególności trudno byłoby wykazać odwołanemu członkowi zarządu szkodę, którą faktycznie poniósł na skutek naruszenia powyższej normy.

Warto jednak zwrócić w tym miejscu uwagę, że o ile w/w uprawnienia i obowiązki mogą zostać wyłączone aktem odwołania, o tyle odwołany członek zarządu nie może zostać pozbawiony prawa: 

1.  do wzięcia udziału w zgromadzeniu wspólników, na którym ma zostać zatwierdzone sprawozdanie finansowe,
2.  przeglądania sprawozdania zarządu i sprawozdania finansowego wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta, oraz przedkładać do nich swoje opinie na piśmie.