Poprawienie i złożenie sprawozdania finansowego

Pytanie:

"Prowadzę Sp. z o.o. od grudnia 2004 r. i zgodnie z prawem musiałem sporządzić sprawozdanie finansowe za 2005 r., co zrobiłem. Niestety nie uwzględniłem roku 2004 w sprawozdaniu fin. za 2005 r.(okres sprawozdawczy 01.01.2005-31.12.2005 r.) KRS odrzucił mój wpis właśnie z tego względu, chociaż US tego nie zrobił. Rejestracja spółki w KRS i US nastąpiła jeszcze w 2004 r., ale spółka nie prowadziła faktycznej działalności w ww. roku. Czy obecnie muszę poprawić sprawozdanie finansowe, tworząc de facto takie samo sprawozdanie tylko z inną datą początkowa i uwzględnić okres grudnia 2004 oraz zatwierdzić je ponownie poprzez walne zgromadzenie wspólników oraz złożyć do US i KRS ?"

Odpowiedź prawnika: Poprawienie i złożenie sprawozdania finansowego

Jak rozumiemy, Państwa rok obrotowy został określony w sposób dłuższy niż 12 miesięcy, a rozpoczął się w roku 2004.  Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości,  sprawozdanie finansowe sporządza się m.in. na dzień kończący rok obrotowy. Rok obrotowy lub jego zmiany określa statut lub umowa, na podstawie której utworzono jednostkę.
Co do zasady, rokiem obrotowym jest okres 12-sto miesięczny.  Ustawa o rachunkowości, wyjątkowo zezwala na jednorazowe przyjęcie przez spółkę innego okresu niż dwunastomiesięczny. Może to nastąpić, gdy jednostka rozpoczęła działalność w drugiej połowie przyjętego roku obrotowego. W takim przypadku może ona jednorazowo połączyć księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe za ten okres i za rok następny. Decyzja o takim połączeniu powinna wynikać z umowy spółki. Jeżeli mamy do czynienia z taką sytuacją, to prawidłowo sporządzone sprawozdanie finansowe powinno obejmować zarówno rok 2004 jak i rok 2005. W innym przypadku jest ono sporządzone niezgodnie z ustawą o rachunkowości. Natomiast, jeżeli nie doszło do połączenia ksiąg rachunkowych, to sprawozdanie powinno być sporządzone i złożone do KRS i za rok 2004 i za rok 2005.
Naszym zdaniem, najbezpieczniejszym rozwiązaniem  dla Państwa jest przejście całej procedury sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdania od nowa. Prawidłowe sprawozdanie powinno się złożyć w KRS i w US. 
Można jeszcze dodać, że co do zasady do KRS składa się sprawozdanie zatwierdzone. Jeżeli nie zostanie ono zatwierdzone w określonym przez przepisy terminie, i tak powinno być złożone do KRS. Należy to uczynić w ciągu 15 dni od upływu terminu do jego zatwierdzenia, który wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego.

 


Zespół prawników
e-prawnik.pl

Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?


Masz inne pytanie do prawnika?

 

Komentarze

    Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika