Faktura wysłana mailem jest ważna

Firma chciała przyjąć zasadę, że dokument (faktura VAT, faktura korygująca VAT) przesłany drogą elektroniczną uprawnia do odliczenia podatku VAT. Chodziło o zwykłą fakturę papierową, która przeniesiona np. do formatu PDF byłaby wysyłana mailem.

Uznanie faktur dostarczonych w taki sposób za prawomocne oznacza spore oszczędności dla przedsiębiorców. Obecnie firmy mogą wysyłać e-faktury przy użyciu bezpiecznego podpisu elektronicznego, za którego wyrobienie trzeba zapłacić.

Wczorajszy wyrok NSA to efekt kasacji od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie, który uznał, że PDF nie może być fakturą w rozumieniu polskiego prawa.

NSA uchylił to orzeczenie i skierował sprawę do WSA w Krakowie do ponownego rozpatrzenia. Wczorajszy wyrok jest ważny zwłaszcza dla przedsiębiorców, od których fiskus wymaga przechowywania wszystkich faktur.

- Naczelny Sąd Administracyjny zwrócił sprawę z zaleceniami, które pozwolą rozstrzygnąć zagadnienie na korzyść wnioskodawcy. Wkrótce niekorzystna interpretacja przepisów zostanie uchylona, a spółka będzie mogła korzystać z faktur przesyłanych mailowo – tłumaczy dla e-prawnik.pl Zdzisław Modzelewski, doradca podatkowy z MMR Consulting.

Modzelewski zwraca uwagę, że wyrok dotyczy wydania interpretacji indywidualnej. Oznacza to, że z prawnego punktu orzeczenie nic nie daje polskim firmom, ponieważ pozwala na elektroniczne przesyłanie faktur tylko podmiotowi, który wystąpił z pytaniem.

Spółka będzie mogła również przechowywać faktury w formie elektronicznej. Po wydrukowaniu będą one tak samo ważne jak ich papierowe odpowiedniki.

Aby z wyroku skorzystały inne firmy potrzebna jest interpretacja ogólna. – Mam nadzieję, że Ministerstwo Finansów pogodzi się z tym wyrokiem. Nie liczyłbym jednak na to, że szybko wyda interpretację ogólną – twierdzi doradca z MMR Consulting.

Praktycznie orzeczenie NSA ma jednak bardzo duże znaczenie. Na jego treść mogą powoływać się inni przedsiębiorcy występując z interpretacją dla własnej firmy. – Po wczorajszym wyroku mają oni dużą szansę na wygraną już w pierwszej instancji, czyli Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym – twierdzi Zdzisław Modzelewski.

Na pisemne uzasadnienie wyroku musimy poczekać około miesiąca.

Dariusz Madejski, e-prawnik.pl