Czy ustne polecenie pracodawcy dowodzi faktu odbycia podróży służbowej przez pracownika?

W konsekwencji organy podatkowe stwierdziły, że po stronie pracowników powstał przychód  tytuł nieodpłatnego świadczenia zaliczonego do przychodów ze stosunku pracy (art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.). Organy podatkowe orzekły o odpowiedzialności podatkowej płatnika - spółki z tytułu niedobrania w terminie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznej w prawidłowej wysokości.

Spółka wniosła skargę na decyzję izby skarbowej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu, w której podkreśliła, że wyjazd pracowników miał charakter służbowy.

WSA we Wrocławiu uznał za słuszne stanowisko organów podatkowych i oddalił skargę podatnika. W uzasadnieniu wyroku Sąd orzekł, że jeśli pracodawca poleca pracownikowi wyjazd poza miejsce wykonywania pracy, należy to właściwie udokumentować, przede wszystkim w postaci polecenia wyjazdu służbowego (delegacji). Jeśli takiego udokumentowania zabraknie i pracodawca ustnie poleci wykonać zadanie służbowe, po stronie pracowników powstaje przychód z tytułu nieodpłatnego świadczenia opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Zdaniem Sądu, w omawianej sprawie niewątpliwie doszło do przysporzenia majątkowego na rzecz pracowników spółki. Jedyną możliwością zwolnienia takiego przychodu z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych była możliwość zakwalifikowania go do kategorii przychodów zwolnionych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT, tj. diet z tytułu podróży służbowych. Sąd podkreślił, że pracodawnik-podatnik musi właściwie udokumentować podróż, a takim dokumentem najczęściej jest polecenie wyjazdu służbowego (delegacja). W rozpatrywanej przez sąd takiego właściwego udokumentowania zabrakło, stąd stanowisko organów podatkowych jest słuszne.

Sąd uznał, że w żadnym razie fakt odbycia podróży służbowej przez pracowników nie może być ustalany na podstawie ustnego polecenia wyjazdu służbowego.

WyrokWojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 26 stycznia 2007 r., sygn. akt I SA/Wr 1332/06