E-faktury już od lipca?

Zgodnie z postanowieniami projektowanego rozporządzenia przesyłanie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej to wystawianie oraz przesyłanie lub udostępnianie faktur odbiorcy i przechowywanie ich przy zastosowaniu elektronicznych urządzeń do przetwarzania (łącznie z cyfrową kompresją) i przechowywania danych, z wykorzystaniem technik teletransmisji przewodowej, radiowej, technologii optycznych lub innych elektromagnetycznych środków.

Czy aby móc przesyłać faktury w formie elektronicznej konieczne jest spełnienie dodatkowych warunków?

Owszem, gdyż faktury będą mogły być przesyłane w formie elektronicznej, pod warunkiem uprzedniego wyrażenia zgody przez odbiorcę faktury. Zgoda ta będzie mogła być wyrażona w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

Ponadto faktury będą mogły być przesyłane w formie elektronicznej, pod warunkiem, że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane:

1. bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub

2. poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli umowa pomiędzy jej stronami dotycząca tej wymiany przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia i integralność danych.

W przypadku przesyłania faktur poprzez wymianę danych elektronicznych - EDI - (co najmniej 2 w danym miesiącu) podatnik wystawiający fakturę obowiązany jest do przesłania odbiorcy faktury dokumentu w formie papierowej podsumowującego wszystkie przesłane w formie elektronicznej faktury w danym miesiącu w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu. Ów dokument w formie papierowej powinien zawierać co najmniej:

1. imiona i nazwiska lub nazwy albo nazwy skrócone wystawcy i odbiorcy oraz ich adresy,

2. numer identyfikacji podatkowej wystawcy i odbiorcy.