Jakie informacje spółki handlowe muszą zamieszczać w pismach i zamówieniach handlowych?

1. prowadzenie zbioru informacji Rejestru oraz elektronicznego katalogu dokumentów spółek, zwanego dalej „katalogiem”, 
2. udzielanie informacji z Rejestru oraz przechowywanie i udostępnianie kopii dokumentów z katalogu, 
3. utworzenie i eksploatacja połączeń Rejestru i katalogu w systemie informatycznym.

Nowy przepis ustawy o KRS stanowi, że katalog obejmuje następujące dokumenty spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, spółek komandytowo-akcyjnych i spółek europejskich: 

1. akty założycielskie, umowy oraz statuty, jeżeli są oddzielnymi aktami, a także uchwały o ich zmianie, 
2. teksty jednolite dokumentów wymienionych w pkt 1, 
3. uchwały o zmianie wysokości kapitału zakładowego, jeżeli nie wymagały jednoczesnej zmiany umowy lub statutu, 
4. uchwały o powołaniu i odwołaniu członków organów spółek, 
5. roczne sprawozdania finansowe oraz roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych, w rozumieniu przepisów o rachunkowości, odpisy uchwał o zatwierdzeniu rocznych sprawozdań finansowych i podziale zysku lub pokryciu straty, a także opinie biegłych rewidentów i sprawozdania z działalności jednostek, jeżeli obowiązek ich sporządzenia wynika z przepisów szczególnych. 

Każdy ma zaś teraz prawo otrzymać z katalogu, drogą elektroniczną, poświadczone kopie wymienionych wyżej dokumentów. Udostępnienie w ten sposób dokumentów złożonych do akt rejestrowych przed dniem 1 stycznia 2007 r. nie jest jednak możliwe, jeśli upłynął 10-letni okres między datą ich złożenia do akt a datą złożenia wniosku o udostępnienie.