RODO podpis pracownia biurowego na produkcji

Dzień dobry,
mierzymy się w firmie z dwoma skrajnie różnymi podejściami.

Pracownicy produkcyjni nie mogą być wymieniani z imienia i nazwiska na dokumentach na hali produkcyjnej, ale co z kontrolą jakości - to pracownicy biurowi. Problematyczna sytuacja - podejmują oni decyzje o zatrzymaniu towaru, reklamacjach, ale gdy popełnili błąd nikt się nie przyznawał a na dokumencie/informacji było tylko wpisana nazwa działu lub nic, nawet daty. Na halach leżały poukrywane surowce które powinny trafić do reklamacji kilka lat wstecz.
Chcemy wprowadzić rozwiązanie:
Treść informacji xxx
data wdrożenia xxx
osoba do kontaktu: imię i nazwisko pracownika biura kontroli jakości

Pracownicy kontroli jakości twierdzą, że to niezgodne z RODO. Pracownicy kadr z kolei uważają, że jak najbardziej powinni się podpisywać na takiej samej zasadzie jak księgowe, kadrowe i dział zaopatrzenia. Podpisali rozszerzoną klauzulę RODO o przekazywanie danych kontrahentom firmy.

Jednocześnie ten sam dział kontroli jakości przechowuje imienne listy wszystkich pracowników produkcji w segregatorach ogólnie dostępnych na hali do których inni pracownicy mają dostęp w każdej chwili.

Czy imienne listy szkoleń powinny znajdować się na hali produkcyjnej czy w biurze kontroli jakości?

Będę wdzięczna za informację.