Spadek po zmarłym - proszę o pomoc

Witam, mam pytanie odnośnie spadku po zmarłym, wniosek o odrzucenie spadku został wysłany do sądu, ale wniosek ten to nie akt notarialny wystawiony przez notariusza i teraz zostało wysłane przedsądowe wezwanie do zapłaty za czynsz, fundusz remontowy, koszty eksploatacji, we wniosku które jest postanowieniem są wymienione tylko dwie osoby które tam obecnie zamieszkują, natomiast we wrześniu sąd zaznaczył dwie osoby a pismo które osoba która nie zamieszkuje tam została wyszczególniona że obejmuje ją spadek też, wracając do odrzucenia tego spadku czy jest teraz taka możliwość prawna aby odrzucić ten spadek wystawiając akt notarialny? Czy postępowanie cywilnoprawne tylko wchodzi w grę? Proszę o jakieś porady co zrobić w tej sytuacji patowej?