Zgodnie z art. 32 kodeksu pracy każda ze stron może rozwiązać umowę o pracę. Generalną zasadą jest, że rozwiązanie umowy o pracę następuje z upływem okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia umowy o pracę uzależniony jest od zatrudnienia u danego pracodawcy. Z postawionego pytania wynika, iż w niniejszej sytuacji mamy do czynienia z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia (ponad 3 - letni okres pracy u danego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony). W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop wypoczynkowy, jeżeli w tym czasie pracodawca udzieli mu urlopu. W takim przypadku wymiar udzielonego urlopu, z wyłączeniem urlopu zaległego, nie może przekroczyć liczby dni w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem stosunku pracy pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze (art. 167[1] w zw. z art. 155[1] kp). Można to więc zobrazować w następujący sposób: Jeżeli w danym roku kalendarzowym pracownik ma do wykorzystania cały urlop wypoczynkowy w pełnym wymiarze np. 26 dni, a wypowiada umowę o pracę w sierpniu, to pracodawca może udzielić pracownikowi 18 dni urlopu za dany rok. W okresie wypowiedzenia pracownik ma bowiem prawo do urlopu w wymiarze proporcjonalnym do czasu przepracowanego w danym roku (obejmującego również okres wypowiedzenia). Jeżeli w okresie wypowiedzenia pracodawca nie udzieli pracownikowi przysługującego urlopu, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1 kp). Pracodawca może uniknąć konieczności naliczania oraz wypłaty ekwiwalentu, jeśli wyśle pracownika na urlop w czasie trwania okresu wypowiedzenia. Udzielenie urlopu nie wymaga w tym przypadku zgody pracownika.

Odnosząc się do przedstawionego pytania należy więc uznać, iż w okresie wypowiedzenia istnieje możliwość wykorzystania zaległego urlopu. Niezbędna do tego jest jednak zgoda pracodawcy. Istnieje również możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia, za porozumieniem stron. Pracodawca musi wyrazić zgodę na wcześniejsze rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia. W takiej sytuacji obowiązany jest wypłacić ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop.

Rozwiązanie umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3 kp). Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem następuje poprzez oświadczenie pracownika złożone pracodawcy (pismo może myć również wysłane pocztą na adres pracodawcy). Natomiast wcześniejsze rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron, bez zachowania terminu wypowiedzenia, powinno uzyskać akceptację pracodawcy.