Testament w formie aktu notarialnego

Odpowiedź prawnika: Testament w formie aktu notarialnego

Z informacji zawartej w pytaniu wynika, że w aktach sądowych znajduje się wypis aktu notarialnego, w którego treści zawarto rozrządzenie spadkodawcy. Warto jednak pamiętać, że przy dokonywaniu czynności notarialnej (a więc także w razie spisania testamentu w formie aktu notarialnego) notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności. Stwierdzenie to powinno nastąpić na podstawie prawem przewidzianych dokumentów, a w braku tych dokumentów - w sposób wyłączający wszelką wątpliwość co do określenia tożsamości osoby biorącej udział w czynności notarialnej. Ponadto art. 92 Prawa o notariacie przewiduje, iż niezbędnym elementem każdego aktu notarialnego dokumentującego określoną czynność dokonaną przed notariuszem jest złożenie podpisów osób biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu. Takie ukształtowanie prcedury dokonywania czynności prawnych przed notariuszem (także w zakresie spisywania testamentów) minimalizuje ryzyko dokonywania tych czynności przez osoby podające się za inne.

Prawo o notariacie szczegółowo reguluje dostęp do oryginałów i wypisów aktów dokonanych w obecności notariusza. Art. 95 Ustawy przewiduje, iż oryginały aktów notarialnych nie mogą być wydawane poza miejsce ich przechowywania. Jeżeli Państwo nie uczestniczyli w dokonaniu czynności notarialnej w postaci spisania testamentu, wydaje się, iż trudno będzie Państwu uzyskać wgląd do oryginału aktu w kancelarii notarialnej. Zgodnie bowiem z art. 110 Prawa o notariacie, wypisy aktu notarialnego wydaje się stronom aktu lub osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu, a także ich następcom prawnym. Za zgodą stron lub na podstawie prawomocnego postanowienia sądu okręgowego, w którego okręgu znajduje się kancelaria notariusza, wypis aktu notarialnego może być wydany także innym osobom. Sąd orzeka w tym przedmiocie w trybie postępowania nieprocesowego, po wysłuchaniu stron aktu notarialnego, jeżeli stawią się na wezwanie. Postanowienie sądu okręgowego nie podlega zaskarżeniu.

Nadto, art. 111 Ustawy stanowi, iż informacje pisemne i inne dokumenty wydaje się osobom, na których żądanie zostały dokonane czynności notarialne; jeżeli z treści stosunku prawnego to wynika, wydaje się je stronie, której czynność notarialna dotyczy. Notariusz w przypadkach prawem przewidzianych przesyła sądom i innym organom państwowym informacje pisemne o sporządzonych dokumentach i wypisy tych dokumentów. Informacji ustnych o dokonanych czynnościach notariusz może jedynie udzielić instytucjom i osobom, które mają prawo otrzymać wypisy dokumentów stwierdzających te czynności.