Windykacja prewencyjna
Windykacja prewencyjna
Każdy przedsiębiorca na pewno ma świadomość, że zapobieganie pewnym sytuacjom jest skuteczniejszą i przede wszystkim tańszą formą zarządzania firmą niż minimalizowanie skutków już powstałych problemów z wyegzekwowaniem należności.
Do wielu problematycznych zdarzeń mogłoby nie dojść, gdyby firmy korzystały z usług wyspecjalizowanych podmiotów w zakresie windykacji prewencyjnej zwanej też pre-windykacją.
Wachlarz usług windykacji prewencyjnej jest szeroki i pozwala na kompleksowe zabezpieczenie interesów Klientów. Na usługi pre-windykacji składają się:
- Sprawdzenie kontrahenta - usługa obejmuje weryfikowanie partnerów biznesowych. Przedsiębiorcy przekazywana jest wiedza na temat jego kontrahenta, która niejednokrotnie pozwala ustrzec się przed ewentualnymi problemami z wyegzekwowaniem płatności.
Klient wie od początku z kim ma do czynienia i może na podstawie posiadanej wiedzy zastosować odpowiednią politykę współpracy z danym kontrahentem.
Sprawdzenia kontrahenta warto zlecić podmiotowi, który zajmuje się tym zawodowo i profesjonalnie, ponieważ dostarczy on kompletną wiedzę, gdyż posiada szerszy dostęp do baz danych, sprawnie i szybko porusza się po rynku usług z tego zakresu.
- Pieczęć windykacyjna - zwana tez prewencyjną. Jest to pieczęć przystawiana na fakturach lub wezwaniach do zapłaty wystawianych przez Klientów swoim kontrahentom. Treścią pieczęci jest informacja o współpracy przedsiębiorcy z firmą windykacyjną. Funkcjonuje też wersja zamieszczania takiej informacji w formie drukowanej na stopkach wystawianych faktur. Pieczęć windykacyjna wpływa zdecydowanie pozytywnie na proces podejmowania decyzji przez kontrahenta komu zapłacić jeśli nie wystarcza środków na uregulowanie wszystkich swoich zobowiązań.
- Monitoring płatności - celem jest terminowy spływ należności od kontrahentów Klienta. Usługa jest wykonywana w następujący sposób: Klient przekazuje do monitoringu kontrahentów, którzy samowolnie przedłużają sobie termin płatności oraz nowych kontrahentów. Następnie firma windykacyjna kontaktuje się z kontrahentem Klienta po raz pierwszy jeszcze przed nadejściem terminu płatności faktury. Następnie w dniu terminu zapłaty, a jeśli nie ma zapłaty w terminie natychmiast reaguje na jej brak.
Jest to bardzo istotna usługa dla firm ponieważ pozwala odciążyć działy księgowości zajmujące się zazwyczaj rozmowami z kontrahentami w sprawie niezapłaconych należności. Usługa pozwala także na zdyscyplinowanie płatników konsekwentnie zaplanowanymi i konsekwentnie zrealizowanymi procesami zaplanowanymi w realizacji monitoringu płatności. Doradzam powierzenie wykonania usługi monitoringu płatności firmie windykacyjnej. Firmy windykacyjne posiadają niejednokrotnie działy monitoringu płatności oraz niezbędne know-how, w związku z czym żaden termin im nie umknie. Stosowanie usługi monitoringu płatności poprawia spływ należności o 85% - 97%.
Gorąco polecam korzystanie z usług windykacji prewencyjnej, ponieważ:
Zawsze lepiej jest zapobiegać niż leczyć.
Tekst przekazała Firma ATH Inkaso specjalizująca się w windykacji gospodarczej.
Zespół
e-prawnik.pl
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?