Windykacja prewencyjna

(fot. www.morguefile.com)

Windykacja prewencyjna

Każdy przedsiębiorca na pewno ma świadomość, że zapobieganie pewnym sytuacjom jest skuteczniejszą i przede wszystkim tańszą formą zarządzania firmą niż minimalizowanie skutków już powstałych problemów z wyegzekwowaniem należności.

Do wielu problematycznych zdarzeń mogłoby nie dojść, gdyby firmy korzystały z usług wyspecjalizowanych podmiotów w zakresie windykacji prewencyjnej zwanej też pre-windykacją.

Wachlarz usług windykacji prewencyjnej jest szeroki i pozwala na kompleksowe zabezpieczenie interesów Klientów.  Na usługi pre-windykacji składają się:

- Sprawdzenie kontrahenta  - usługa obejmuje weryfikowanie partnerów biznesowych. Przedsiębiorcy przekazywana jest wiedza na temat jego kontrahenta, która niejednokrotnie pozwala ustrzec się przed ewentualnymi problemami z wyegzekwowaniem płatności.

Klient wie od początku z kim ma do czynienia i może na podstawie posiadanej wiedzy zastosować odpowiednią politykę współpracy z danym kontrahentem.                                                 

Sprawdzenia kontrahenta warto zlecić podmiotowi, który zajmuje się tym zawodowo i profesjonalnie, ponieważ  dostarczy on kompletną wiedzę, gdyż posiada szerszy dostęp do baz danych, sprawnie i szybko porusza się po rynku usług z tego zakresu.

- Pieczęć windykacyjna - zwana tez prewencyjną. Jest to pieczęć przystawiana na fakturach lub wezwaniach do zapłaty wystawianych przez Klientów swoim kontrahentom. Treścią pieczęci jest informacja o współpracy przedsiębiorcy z firmą windykacyjną. Funkcjonuje też wersja  zamieszczania takiej informacji  w formie drukowanej na stopkach wystawianych faktur. Pieczęć windykacyjna wpływa zdecydowanie pozytywnie na proces podejmowania decyzji przez kontrahenta komu zapłacić jeśli nie wystarcza środków na uregulowanie wszystkich swoich zobowiązań.

- Monitoring płatności - celem jest terminowy spływ należności od kontrahentów Klienta. Usługa jest wykonywana w następujący sposób: Klient przekazuje do monitoringu kontrahentów, którzy samowolnie przedłużają sobie termin płatności oraz nowych kontrahentów. Następnie firma windykacyjna kontaktuje się z kontrahentem Klienta po raz pierwszy jeszcze przed nadejściem terminu płatności faktury. Następnie w dniu terminu zapłaty, a jeśli nie ma zapłaty w terminie natychmiast reaguje na jej brak.                                                                                                                   

Jest to bardzo istotna usługa dla firm ponieważ pozwala odciążyć działy księgowości zajmujące się zazwyczaj rozmowami z kontrahentami w sprawie niezapłaconych należności.  Usługa pozwala także na zdyscyplinowanie płatników konsekwentnie zaplanowanymi i konsekwentnie zrealizowanymi  procesami zaplanowanymi w realizacji monitoringu płatności. Doradzam powierzenie wykonania usługi monitoringu płatności firmie windykacyjnej. Firmy windykacyjne posiadają niejednokrotnie działy monitoringu płatności oraz niezbędne know-how, w związku z czym żaden termin im nie umknie. Stosowanie usługi monitoringu płatności poprawia spływ należności o 85% - 97%.

Gorąco polecam korzystanie z usług windykacji prewencyjnej, ponieważ:

Zawsze lepiej jest zapobiegać niż leczyć.

Tekst przekazała Firma ATH Inkaso specjalizująca się w windykacji gospodarczej.

www.athinkaso.pl