Windykacji polubowna i sądowa od dłużników z Niemiec

Szybka reakcja

Opisując proces odzyskiwania należności w Niemczech, należy wydzielić proces polubownej negocjacji z dłużnikiem oraz windykację sądową. Najczęściej windykacja polubowna niemieckich firm odzyskujących należności koncentruje się na wysłaniu pisemnego upomnienia (wezwania) do dłużnika oraz - w przypadku braku odzewu - na kontakcie telefonicznym. Z doświadczenia firm windykacyjnych w Niemczech wynika, że jeżeli dojdzie już do przekazania sprawy nieterminowych płatności, dłużnicy szybciej reagują na wezwania wyspecjalizowanej agencji, niż samego wierzyciela.

Korzystanie z zewnętrznej windykacji ma jeszcze dodatkowe zalety związane z realizacją zlecenia przez specjalistów, którzy działają w kraju dłużnika. Są to osoby dobrze orientujące się w przepisach lokalnego prawa oraz posługujące się tym sam językiem. Poza tym firmy windykacyjne posiadają rozległą wiedzę na temat nieuczciwych przedsiębiorców, a to wpływa na czas odzyskiwania należności. Mogą również uzyskać konieczne informacje o stanie majątkowym dłużnika, co pomoże w podjęciu decyzji o wstąpieniu na drogę sadową. Dlatego bardzo istotne jest odpowiednio szybkie przekazywanie do windykacji spraw wynikających z nieterminowych płatności, ponieważ zwiększają się szanse na odzyskanie należności.

Terminy i dokumenty

Optymalnym rozwiązaniem jest polubowne porozumienie z dłużnikiem, co jest korzystne ze względu na koszty oraz czas realizacji zlecenia. W przypadku braku takiego porozumienia, międzynarodowe firmy wyspecjalizowane w odzyskiwaniu należności mogą zaoferować klientowi windykację sądową realizowaną poprzez swoje oddziały. Przed wniesieniem sprawy do sądu należy przeanalizować posiadane dokumenty oraz sprawdzić, czy nie nastąpiło przedawnienie. W przypadku Niemiec czas przedawnienia w stosunkach podmiotów prowadzących działalność gospodarczą wynosi 3 lata. Jednak istnieją wyjątki, choćby w płatnościach wynikających z transportu drogowego, gdzie czas przedawnienia wynosi 1 rok. W transporcie międzynarodowym istnieje możliwość skorzystania z Konwencji CMR, która wydłuża czas przedawnienia, jednak w takich przypadkach należy indywidualnie analizować zlecenie. Kolejnym ważnym aspektem są dokumenty, które powinny jednoznacznie świadczyć o istnieniu roszczenia. Istotne, aby dokumenty wskazywały zawarcie zlecenia, na podstawie którego zrealizowano usługę lub dostarczono towar. W przypadku istnienia umowy musimy wykluczyć zapisy wskazujące inny niż niemiecki sąd właściwy. Wówczas nie będzie możliwe przeprowadzenie postępowania sądowego w kraju dłużnika. Po dokonaniu wstępnej analizy i potwierdzeniu, że dana sprawa może być wniesiona do sądu w Niemczech, należy zwrócić uwagę na stronę kosztową postępowania. Najczęściej kancelarie w Niemczech żądają wpłaty przed wszczęciem czynności prawnych. Jest to kwestia porozumienia pomiędzy pozywającym, a jego przedstawicielem prawnym.