Kradzież dokumentacji podatkowej

Odpowiedź:

Z punktu widzenia przepisów podatkowych na płatnikach składek również ciąży szereg obowiązków, między innymi obowiązek wynikający z art. 32 który stanowi, iż: "płatnicy i inkasenci obowiązani są przechowywać dokumenty związane z poborem lub inkasem podatków do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania płatnika lub inkasenta". Dopiero po upływie tego okresu płatnicy i inkasenci obowiązani są przekazać podatnikom dokumenty związane z poborem lub inkasem podatku, natomiast gdy przekazanie ich podatnikowi jest niemożliwe, dokumenty te podlegają zniszczeniu. Zgodnie z art. 53 § 20 kodeksu karnego skarbowego, dokumentem jest każdy przedmiot lub każda informacja utrwalona na nośniku do jej zapisu w postaci cyfrowej lub na taśmie elektromagnetycznej, jak również na elektronicznym nośniku danych, z którymi jest związane określone prawo, albo które ze względu na zawartą w nim treść stanowią dowód prawa, stosunku prawnego lub okoliczności mających znaczenie prawne.

Wynika z tego, iż zgłoszenie organom podatkowym faktu, iż miała miejsce kradzież, a Pani dokumentacja uległa w jego wyniku zniszczeniu, jest konieczne, gdyż ordynacja podatkowa narzuca płatnikowi obowiązek prowadzenia tej dokumentacji.

Jak wynika z treści art. 60 Kodeksu karnego skarbowego, "kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi księgi, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych". Zgodnie z paragrafem drugim tego przepisu, takiej samej karze podlega kto wbrew obowiązkowi nie przechowuje księgi.

Podsumowując, z opisanego stanu faktycznego wynika, iż dokonała Pani wszelkich niezbędnych czynności związanych z dochowaniem obowiązku powiadomienia odpowiednich instytucji o fakcie utraty dokumentacji jej przyczynach. Zatem nie ma powodu by w razie niemożności odtworzenia dokumentacji (a w ogóle zaprzestania odtworzenia) ponosiła Pani odpowiedzialność z tego tytułu. Nieposiadanie bowiem dokumentacji, jej utrata była przez Panią niezawiniona. Oczywiści brak dokumentacji może mieć wpływ ewentualnie na udokumentowanie zapłaconego podatku Vat - jako podatku naliczonego.