Pytanie: Z racji wykonywanego zawodu (główny księgowy) i zatrudnienia podpisuje w ramach pracy różne deklaracje podatkowe i ZUS. Zwykle za błędy US i ZUS karzą osobę podpisującą deklarację w tym wypadku głównego księgowego. Nie mam zapisu w umowie, że ponoszę odpowiedzialność za pomyłki ale myślę, że przy karach z k.k.s. nie ma to znaczenia. Miałem w poprzedniej firmie zdarzenie, że kontrola zarzuciła odliczenie VAT od kilku faktur za paliwo od samochodów osobowych. Księgująca dziewczyna po prostu się pomyliła. Byłem podpisany na deklaracji VAT-7, więc wezwano mnie do Urzędu i Pan Urzędnik zaproponował dobrowolne poddanie się karze. Cóż było robić, zgodziłem się. I właśnie takich wypadków chciałbym uniknąć, że na podstawie mego lub kogoś innego błędu zostaję ukarany z kodeksu karnego skarbowego. Czy mogę zawrzeć z pracodawcą skuteczną umowę cywilną, że w wypadku kar nałożonych przez organa skarbowe i ZUS zwróci on mi ich równowartość? Jeżeli nie, to czy istnieje jakaś inna instytucja prawa, która pozwoli na "przeniesienie" kar na pracodawcę?
Odpowiedź:
Po pierwsze główny księgowy nie jest co do zasady płatnikiem jak również podatnikiem za działalność swojego pracodawcy. Jest on podatnikiem tylko jako odrębna osoba fizyczna obowiązana do płacenia podatku np. z tytułu umowy o pracę.
Zatem skoro podatnikiem jest zakład pracy (pracodawca), a główny księgowy nie jest płatnikiem pracodawcy nie może on popełniać przestępstw skarbowych, które popełnić może tylko płatnik.
Jako podatnik popełnia przestępstwa skarbowe tylko z tytułu, na podstawie którego jest obarczony obowiązkiem podatkowym.
Za uszczuplenia w podatku ponosi odpowiedzialność zakład pracy (pracodawca). Odpowiedzialność głównego księgowego jako pracownika przy winie nieumyślnej (załóżmy niedopilnowanie prawidłowości ksiąg rachunkowo-podatkowych) zostaje ograniczona do wysokości 3-krotnej wysokości wynagrodzenia. Przy winie natomiast umyślnej odpowiedzialność głównego księgowego jest nieograniczona wobec pracodawcy.
Jeśli można przypisać pracownikowi winę umyślną, to może również w konkretnym przypadku zachodzić po jego stronie odpowiedzialność za popełnienie przestępstwa skarbowego. Takim przestępstwem może być np. prowadzenie nierzetelne ksiąg rachunkowych. Popełnia je samodzielnie pracownik odpowiedzialny za ich prowadzenie. I nawet zawarcie umowy o pokryciu ewentualnych kar przez pracodawcę z tego tytułu nie zmienia nic w odpowiedzialności samego sprawcy. Bowiem sprawca będzie odpowiedzialny do uiszczenia kary grzywny.
Natomiast zawsze zakład pracy jako podatnik ponosi odpowiedzialność np. z tytułu omyłkowego zaksięgowania w koszta. Nie jest ważne, że posługuje się swoim pracownikiem, którym jest główny księgowy. Pracodawca ma bowiem możliwość dochodzenia odszkodowania od pracownika z tytułu zapłaconej kary. W zależności od tego czy można przypisać pracownikowi wyrządzenie szkody pracodawcy i winę umyślną lub nieumyślną odpowiedzialność jego będzie ograniczona lub nieograniczona.
Co do zasady na deklaracji VAT-7 powinien być podpisany podatnik (pracodawca) lub osoba uprawniona do jego reprezentacji.

Jedną z naczelnych zasad zamówień publicznych jest zasada równości obligująca zamawiającego do traktowania na równych (...)
Proszę o udzielenie odpowiedzi co dokładnie reguluje kks i jakie organy prowadzą takie postępowanie? KKS reguluje odpowiedzialność (...)
Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.
Newsletter
Rząd uprości faktury i podniesie VATZabroni również odliczać paliwo do firmowych samochodów na kolejny (...) »
Jesteśmy spółką z o.o. W 2008 roku dostaliśmy pozwolenie na użytkowanie nowowybudowanego budynku, gdzie do chwili obecnej mieści (...)...
Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.