Przechowywanie dokumentów

Jak zaś stanowi art. 3 pkt 4 Ordynacji podatkowej, ilekroć w ustawie jest mowa o księgach podatkowych - rozumie się przez to księgi rachunkowe, podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencje oraz rejestry, do których prowadzenia, do celów podatkowych, na podstawie odrębnych przepisów, obowiązani są podatnicy, płatnicy lub inkasenci.

Na mocy art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Zatem po upływie okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego (a więc po upływie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku), podatnicy nie mają obowiązku przechowywania ksiąg (a więc również ewidencji wyposażenia) i związanych z ich prowadzeniem dokumentów (np. faktur VAT potwierdzających zakup wyposażenia). Mogą te dokumenty archiwizować lub przykładowo zniszczyć.