Wykorzystanie środka trwałego dla innych celów

Odpowiedź:

Zasady zwrotu wydatków z tytułu używania pojazdu w jazdach lokalnych określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Wydatki na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich własnych samochodów muszą mieć związek z przychodem osiąganym przez pracodawcę. Samochód pracownika musi być zatem używany do celów służbowych w ścisłym tego słowa znaczeniu.

Natomiast art. 22a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych uzależnia zaliczenie danego środka transportu do środków trwałych (a więc również możliwość dokonywania jego amortyzacji) od wykorzystywania go przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Przepisy nie stanowią jednak wprost, że taki pojazd może być wykorzystywany wyłącznie dla potrzeb działalności gospodarczej i nie może być wykorzystywany również dla celów pracodawcy podatnika.

Ponieważ jednak brakuje w tym zakresie orzecznictwa sądów administracyjnych lub interpretacji organów podatkowych, na których podatnik mógłby oprzeć swoje postępowanie, najlepszym, gdyż najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest zwrócenie się podatnika do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w trybie art. 14a ust. 1 Ordynacji podatkowej z wnioskiem o wydanie pisemnej interpretacji w tym zakresie.

Polecamy również zapoznać się z poniższymi artykułami serwisu e-prawnik.pl:

• Podróże w kosztach firmy
• Przychody pracownika z tytułu podróży służbowych i jazd lokalnych
• Czym są podróże służbowe i jazdy lokalne?
• Firmowy samochód jako środek trwały w kosztach i przychodach podatkowych