Pytanie: Spółka bardzo często reklamuje swoje produkty i usługi na targach, sympozjach i konferencjach. Przy tej okazji ponosimy koszty przygotowania stoiska, najem powierzchni wystawienniczej, koszty delegacji, foldery reklamowe itp. O ile imprezy targowe są najczęściej dostępne dla wszystkich zainteresowanych i w tym przypadku nie mam wątpliwości, że wydatki te nie są limitowane (w całości stanowią koszty uzyskania przychodów). Natomiast konferencje i sympozja są generalnie skierowane do określonej grupy odbiorców (energetyka, Poczta, logistyka itd.). Przykładowo, ostatnio uczestniczyliśmy w konferencji, na która zostali zaproszeni przedstawiciele firm produkcyjnych, handlowych, usługowych, logistycznych, transportowych, kurierskich, a także dostawcy oprogramowania i technologii. Informacja o konferencji była dostępna na stronach internetowych organizatora, banerach internetowych, w ogłoszeniach prasowych oraz była przeprowadzona akcja e-mailowa. Temat konferencji "Narzędzia e-gospodarki w logistyce". Czy wydatki związane z uczestnictwem i organizacją konferencji i sympozjów będą uznane za kup w 100%, czy raczej będą limitowane zgodnie z ustawą o PDOP?
Odpowiedź:
W mojej ocenie wydatki powyższe mogą zostać w całości zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. W wyroku z dnia 10 grudnia 1997 r. (sygn. akt I SA/Gd 409/96; publ. Biuletyn Skarbowy 1998/2/16) Naczelny Sąd Administracyjny wskazał, że „o zaliczeniu danego wydatku do kosztów reklamy publicznej lub niepublicznej decyduje zawsze jej odbiorca, adresat. Do wydatków limitowanych należą zatem te, które z założenia są kierowane wyłącznie do konkretnego adresata. Wszelkie natomiast formy promocji firmy kierowane do anonimowego kręgu potencjalnych konsumentów zalicza się do reprezentacji i reklamy prowadzonej publicznie".
Zwrócić należy uwagę, iż dla Spółki podmioty uczestniczące w konferencji są (do momentu rozpoczęcia konferencji) anonimowe, a tym samym wydatek ponoszony na uczestnictwo w konferencji nie jest skierowany do konkretnego adresata. Nie zmienia tego fakt, iż organizator konferencji dokonuje zawężenia kręgu uczestników konferencji poprzez skierowanie zaproszeń do określonych podmiotów. A zatem uważam, że wydatki związane z uczestnictwem na takiej konferencji mogą zostać zaliczone w całości do kosztów uzyskania przychodu (dodatkowym argumentem za przyjęciem takiego stanowiska byłby fakt, gdy konferencja, mimo zaproszenia konkretnych osób, była otwarta dla osób, do których dotarła reklama internetowa i prasowa).
Inaczej może się mieć sprawa w przypadku wydatków organizacyjnych (z treści pytania wynika, że Spółka ponosi bliżej nieokreślone wydatki organizacyjne) - o ile umieszczenie ogłoszeń w internecie czy prasie stanowią bez wątpienia reklamę publiczną, to już skierowanie zaproszeń do konkretnych osób jest reklamą publiczną.

Firma kupiła na fakturę VAT alkohol na upominek dla kontrahenta. W innym przypadku zakupiony alkohol został zużyty przy spotkaniu (...)
Właściciele salonu fryzjersko-kosmetycznego dokonują zakupu płyt CD z muzyką w celu uprzyjemnienia czasu korzystającego z ich (...)
Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.
Newsletter
Sejm uchwalił ustawę zawierającą nową definicję Polskiej wódki. Ma to być (...) »
Firma nie ściągnęła należności od klienta. Minęło 2,5 roku. Sprawa dotyczy usług budowlanych. Jakie są konsekwencje podatkowe (...)...
Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.