Zaliczenie wierzytelności nieściągalnej do kosztów

Jednocześnie w pewnych sytuacjach przepisy przewidują możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów tzw. wierzytelności nieściągalnych. Możliwość ta może mieć zastosowanie, jeśli z jakichś względów umorzenie wierzytelności jest niemożliwe, a sama wierzytelność jeszcze się nie przedawniła. Możliwość powyższa dotyczy, podobnie jak powyżej, wyłącznie tych wierzytelności, które uprzednio na podstawie art. 12 ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych zostały zarachowane jako przychód należny. Dodatkowo warunkiem jest, aby nieściągalność powyższych wierzytelności została udokumentowana w sposób określony w przepisach (por. art. 16 ust. 1 pkt 25 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych).

Sposób udokumentowania wierzytelności wynika z art. 16 ust. 2 ustawy. Z przepisu tego wynika, że nieściągalność wierzytelności może być udokumentowana wyłącznie:

1.postanowieniem o nieściągalności, uznanym przez wierzyciela jako odpowiadającym stanowi faktycznemu, wydanym przez właściwy organ postępowania egzekucyjnego, albo

2.postanowieniem sądu o:

a) oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości obejmującej likwidację majątku, gdy majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania, lub

b) umorzeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku, gdy zachodzi okoliczność wymieniona pod lit. a), lub

c)  ukończeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku, albo

3.protokołem sporządzonym przez podatnika, stwierdzającym, że przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem wierzytelności byłyby równe albo wyższe od jej kwoty.