Dokumentowanie usług

Pytanie: Prowadzę działalność gospodarczą w zakresie nauki jazdy. Kursanci dokonują zapłaty w formie gotówkowej. Na jakiej podstawie mam należności za kurs księgować w KPiR, czy zawsze mam obowiązek wystawiać rachunki?

Odpowiedź:

Rachunki czy też faktury VAT na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej wystawia się zasadniczo na ich żądanie. Jeśli takiego żądania nie zgłaszają, nie ma obowiązku ich wystawiania. Jeśli Klient dokonuje wpłaty gotówkowej i nie żąda rachunku lub faktury, wystarczy wystawić pokwitowanie przyjęcia środków (KP) i dokument taki będzie również podstawą ujęcia wpłaty w księdze podatkowej.