Skorygowanie faktury z 1999 r.

Pytanie: Czy istnieje jakiś termin na skorygowanie błędnie wystawionej faktury VAT? Czy można skorygować fakturę z 1999 r. błędnie nazwaną rachunkiem uproszczonym, a zawierającą wszystkie elementy faktury VAT?

Odpowiedź:

Przepisy ustawy o podatku o towarów i usług (VAT), ani też przepisy wykonawcze do ustawy nie wskazują terminu, w czasie którego można skorygować błędnie wystawioną fakturę VAT.

Przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług określają m.in. szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny zawierać, oraz sposób i okres ich przechowywania. Paragraf 16 i następne dotyczą wystawiania faktur korygujących. W szczególności wskazują, iż fakturę korygującą wystawia się w przypadku, gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów określonych w art. 29 ust. 4 ustawy, a także gdy podwyższono cenę po wystawieniu faktury lub w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury. Przepisy nie określają, czy może ulegać korekcie sama nazwa dokumentu (gdy błędnie napisano rachunek uproszczony zamiast faktura VAT), gdyż to czy dany dokument ma charakter faktury w pierwszej kolejności powinna stwierdzać jego treść oraz forma. Jeśli dokument zawiera wszystkie elementy faktury i został wystawiony zgodnie z przepisami regulującymi zasady wystawiania faktur, powinien być uznany za fakturę, nawet jeśli nadano mu błędną nazwę.