Zmiana faktury

Odpowiedź:

Główną zasadą dokumentacji dla celów podatkowych (w tym wystawiania faktur VAT dla celów podatku od towarów i usług) jest to, iż powinny one odzwierciedlać przeczyste zdarzenia gospodarcze. Stąd jeśli przedmiotem zlecenia były dwie usługi – dwie naprawy urządzenia, dokonane w różnych terminach, to również powinno to znaleźć odzwierciedlenie w dwóch fakturach VAT, a nie jednej łącznej. Ewentualnie, jeśli przykładowo ze względu na znaczny upływ czasu wystawca nie chciałby wystawić drugiej faktury, mógłby dokonać rozbicia usług na jednej fakturze.

Jeżeli omyłka na fakturze dotyczy rodzaju wykonanych usług (przykładowo na fakturze połączono dwie odrębne usługi) nabywca usługi nie może wystawić noty korygującej w trybie § 18 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.

W takiej sytuacji jedynym rozwiązaniem jest zażądanie wystawienia faktury korygującej. Zgodnie bowiem z § 17 ust. 1 wskazanego wyżej rozporządzenia, fakturę korygującą wystawia się, gdy podwyższono cenę po wystawieniu faktury lub w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury. Fakturę korygującą (np. rozbijającą usługę na dwie pozycje na fakturze) powinien wystawić wystawca faktury, gdyż przepisy nie przewidują możliwości wystawiania faktur korygujących np. przez firmy obsługujące wierzytelności.

Warto też zapoznać się z poradą: Faktury i noty korygujące oraz duplikaty faktur