Zaświadczenia a informacje z innych organów

Odpowiedź:

Zaświadczenia są wydawane przez organ podatkowy właściwy rzeczowo i miejscowo w sprawach poszczególnych zobowiązań podatkowych (§ 9 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe).

Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości wydaje się na podstawie dokumentacji danego organu podatkowego oraz informacji otrzymanych od innych organów podatkowych (art. 306e § 1 Ordynacji podatkowej). Przed wydaniem zaświadczeń, ustala się, czy w stosunku do wnioskodawcy nie jest prowadzone postępowanie mające na celu ustalenie lub określenie wysokości jego zobowiązań podatkowych (art. 306e § 2 Ordynacji podatkowej). Jak podkreśla się w literaturze, w przypadku zaświadczeń o stanie zaległości podatkowych szczególnie istotne jest ogarnięcie całokształtu sytuacji podmiotu zobowiązanego. Z brzmienia przepisów art. 306e Ordynacji podatkowej wynika, że organ podatkowy przed takiego zaświadczenia winien zasięgnąć informacji o ewentualnych zaległościach także od innych organów, które mogą posiadać informacje w tej materii (np. od naczelnika urzędu skarbowego, właściwego dla poprzedniego miejsca zamieszkania podatnika).

Konieczność uzyskania informacji od innych organów nie wpływa na treść art. 306a § 5 Ordynacji podatkowej, zgodnie z którym co do zasady zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia. Zwrócenie się do innego organu podatkowego o podanie informacji niezbędnej do wydania zaświadczenia oraz przekazanie żądanej informacji powinno być dokonane w formie elektronicznej, telefonicznej lub faksem i bez zbędnej zwłoki, potwierdzone pisemnie (§ 7 ust 1 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe).

Podsumowując, organy podatkowe przed wydaniem zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającym stan zaległości mają obowiązek ustalić, czy w stosunku do wnioskodawcy nie jest prowadzone postępowanie mające na celu ustalenie lub określenie wysokości jego zobowiązań podatkowych - zwracają się w tym zakresie również do innych organów, w szczególności do organów poprzednio właściwych dla podatnika (chociażby podatnik nie był we właściwości takiego organu przez przykładowo 4 lata, ponieważ zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowe zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

Więcej informacji na ten temat można znaleźć np. w następujących artykułach e-prawnika:

• Jak uzyskać zaświadczenie od organu podatkowego?

• Zaświadczenia wydawane przez organy podatkowe