Przydział teczki służbowej dla pracownika

Pytanie: Jestem pracownikiem egzekucji administracyjnej, który wykonuje pracę w terenie tzn. poza urzędem. Wykonanie pracy w terenie wiąże się z przemieszczaniem się wraz z dokumentami służbowymi, jakimi są m.in. tytuły wykonawcze, które posiadają informacje podlegające ochronie danych osobowych. Czy pracodawca ma obowiązek przydzielenia pracownikowi odpowiedniej teczki służbowej do zabezpieczenia dokumentów służbowych? Jeżeli tak, to na jaki okres?

Odpowiedź:

Przepisy prawa nie przewidują obowiązku pracodawcy przydzielenia pracownikowi odpowiedniej teczki służbowej w celu zabezpieczenia dokumentów służbowych. Pracodawca może powierzyć pracownikowi dokumenty służbowe, jednakże obowiązkiem pracownika jest zadbanie o to, by nie uległy one zniszczeniu oraz aby nie zginęły. Być może powyższa kwestia jest uregulowana w regulaminie pracy danego zakładu pracy, w związku z czym proponujemy zapoznać się z przedmiotowym dokumentem w Państwa zakładzie pracy. Jeżeli w regulaminie pracy jest uregulowana kwestia zabezpieczania dokumentów służbowych w Państwa zakładzie pracy, wówczas będą Państwa obowiązywały postanowienia niniejszego aktu.