Zapoznanie pracowników z planem urlopów

Sposób podawania do wiadomości planu urlopów może wynikać z regulaminu pracy i oczywiście w takiej sytuacji postanowienia regulaminu wiążą pracodawcę. W braku regulaminu (lub odpowiednich jego postanowień) należy zastosować ogólne zasady.

Istnieje uchwała Sądu Najwyższego z dnia 6 marca 1980 r., sygn. akt V PZP 7/79, (OSN 1980/7-8, poz. 132), zgodnie z którą podanie planu urlopów do wiadomości pracowników w sposób przyjęty zwyczajowo u danego pracodawcy jest wystarczającą informacją o terminie urlopu danego pracownika. Co prawda wydana została w nieco innym stanie prawnym, ale należy uznać ją za aktualną (tak E. Chmielek-Łubieńska [w:] R. Celeda, E. Chmielek-Łubieńska, L. Florek (red.), A. Hintz, A. Kijowski, E. Szemplińska, B. Wagner, T. Zieliński Kodeks pracy. Komentarz, wyd. 4, Dom Wydawniczny ABC 2005, s. 929).

Odpowiedź na zadane pytanie zależy zatem od zwyczajów panujących w zakładzie pracy. Jeśli przyjęte jest, że pracownicy podpisują potwierdzenie zapoznania się z informacjami, to należy tak też uczynić z planem urlopów; jeśli zwyczajowo informacje są wywieszane na tablicy ogłoszeniowej - to należy go wywiesić itd.