Usługowe prowadzenie ksiąg handlowych

Odpowiedź:

Księgi rachunkowe prowadzić może osoba, która spełni wymagania ustalone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 18 lipca 2002 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Zgodnie z §2 ust. 1 tego aktu, do prowadzenia ksiąg handlowych uprawnione są następujące grupy podmiotów:

1. osoby fizyczne uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, 

2. niemające osobowości prawnej spółki handlowe oraz wspólnicy spółki cywilnej, jeżeli: 

a. czynności związane z tą działalnością wykonuje co najmniej jeden ze wspólników spółki, uprawniony do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, lub 

b. powierzają wykonywanie czynności związanych z tą działalnością pracownikom uprawnionym do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, 

3. osoby prawne oraz inne niż wymienione w pkt 2 jednostki niemające osobowości prawnej, jeżeli powierzają wykonywanie czynności związanych z tą działalnością pracownikom uprawnionym do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Za osoby uprawnione w rozumieniu rozporządzenia uważa się osoby:

1. posiadające certyfikat księgowy wydawany przez Ministra Finansów,
2. posiadające uprawnienia biegłych rewidentów lub
3. posiadające uprawnienia doradcy podatkowego.

Podsumowując, nie można prowadzić jednoosobowej działalności gospodarczej, nie posiadając odpowiednich uprawnień. Można jednak wybrać inną formę działalności - spółkę cywilną lub spółkę prawa handlowego (osobową lub kapitałową) i zatrudnić kogoś, kto posiada odpowiednie dokumenty.