Przetwarzanie danych a dane do faktur i rachunków

Według ustawy przetwarzanie (czyli czynność/czynności podlegające - między innymi - obowiązkowemu zgłoszeniu i szeregu innym obowiązkom wynikającym z omawianego aktu) to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. Proszę pamiętać, iż owo wyliczenie operacji dokonywanych na danych osobowych podane powyżej ma charakter jedynie przykładowy i nie jest wyczerpujące (tym bardziej, że jak podkreślają przedstawiciele doktryny „ustawodawca objął pojęciem przetwarzania dwa „skrajne” etapy: zbieranie i udostępnianie danych”).

Zatem zasada jest taka jak zostało to powyżej opisane, jednak obowiązek rejestracji nie dotyczy danych wykorzystywanych wyłącznie w związku z prowadzoną rachunkowością, a więc danych potrzebnych do wystawienia faktury lub rachunku dla osoby fizycznej lub przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, spółkę cywilną itd. Wyjątek ten wynika z treści artykułu 43 ustęp 1 punkt 8 ustawy o ochronie danych osobowych.