Rejestrowanie bazy i udostępnianie danych

Dlatego samo wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie uprawnia do  „zalewania” ulotkami potencjalnych klientów, nawet jeżeli  wyrazili zgodę.

Zgoda na takie poczynania mogłaby mieć formę: „W myśl art. 23 ust. 1 pkt. 1 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zmianami) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w szczególności na udostępnianie ich podmiotom [tu nazwa firmy]".

Administrator danych, czyli taka firma jak X, jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1 czyli:

1. objętych tajemnicą państwową ze względu na obronność lub bezpieczeństwo państwa, ochronę życia i zdrowia ludzi, mienia lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,

2. które zostały uzyskane w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych przez funkcjonariuszy organów uprawnionych do tych czynności,

3. przetwarzanych przez właściwe organy dla potrzeb postępowania sądowego oraz na podstawie przepisów o Krajowym Rejestrze Karnym,

4. przetwarzanych przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej,

5. dotyczących osób należących do kościoła lub innego związku wyznaniowego, o uregulowanej sytuacji prawnej, przetwarzanych na potrzeby tego kościoła lub związku wyznaniowego,

6. przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się,

7. dotyczących osób korzystających z ich usług medycznych, obsługi notarialnej, adwokackiej, radcy prawnego, rzecznika patentowego, doradcy podatkowego lub biegłego rewidenta,

8. tworzonych na podstawie przepisów dotyczących wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego, rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wyborów na urząd Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz dotyczących referendum ogólnokrajowego i referendum lokalnego,

9. dotyczących osób pozbawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności,

10. przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej,

11. powszechnie dostępnych,

12. przetwarzanych w celu przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego,

13. przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego.