Doręczanie pism w postępowaniu karnym

Pytanie: W jakim terminie przed wyznaczoną rozprawą sąd grodzki (wydział karny) powinien dokonać doręczenia wezwania? Kiedy doręczenie uznaje się za skuteczne?

Odpowiedź:

Zgodnie z ogólnym przepisem Regulaminu wewnętrznego urzędowania sądów powszechnych § 81, wezwania i zawiadomienia o terminach posiedzeń powinny być wysłane, tak aby w razie stwierdzenia przeszkód w ich doręczeniu można było wezwania i zawiadomienia wysłać ponownie albo odwołać posiedzenie i zawiadomić o tym osoby, którym zawiadomienia lub wezwania zostały już uprzednio doręczone. Sąd najczęściej dokonuje doręczenia w taki sposób, by zwrotka stanowiąca o odebraniu pisma przez daną osobę dotarła do sądu najpóźniej w dniu rozprawy. Brak zwrotki w momencie rozpoczęcia sprawy będzie najczęściej skutkował odroczeniem sprawy. Sądom grodzkim powierza się rozpoznawanie spraw, o wykroczenia w pierwszej instancji, jak również niektórych przestępstw. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia odsyła w zakresie sposobu doręczeń niemal w całości do kodeksu postępowania karnego. Tak więc, zarówno, jeżeli chodzi o wykroczenie, jak i o przestępstwo, pisma można doręczyć w sposób podobny.  Zgodnie z kpk, pisma doręcza się za pokwitowaniem odbioru. Odbierający potwierdza odbiór swym czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko na zwrotnym pokwitowaniu, na którym doręczający potwierdza swym podpisem sposób doręczenia. Wezwania, zawiadomienia oraz inne pisma, od których daty doręczenia biegną terminy, doręcza się przez pocztę lub inny uprawniony podmiot zajmujący się doręczaniem korespondencji albo pracownika organu wysyłającego, a w razie niezbędnej konieczności - przez Policję. Pismo doręcza się adresatowi osobiście. W razie chwilowej nieobecności adresata w jego mieszkaniu, pismo doręcza się dorosłemu domownikowi, a gdyby go nie było - administracji domu, dozorcy domu lub sołtysowi, jeżeli podejmą się oddać pismo adresatowi. Pismo może być także doręczone za pośrednictwem telefaksu lub poczty elektronicznej. W takim wypadku dowodem doręczenia jest potwierdzenie transmisji danych.