Pracownik dostanie PIT e-mailem

(fot. www.sxc.hu)

Szef może przekazać nam PIT-40 i PIT-11 nie tylko osobiście lub listownie. Dopuszczalna jest również droga elektroniczna.

Możliwość przesyłania wspomnianych deklaracji podatkowych e-mailem potwierdził Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu (sygn. akt I SA/Po 486/10).

Sąd podkreślił, że PIT może być przesyłany w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym na adres pracownika pod warunkiem, że zachowano wzór deklaracji.

- Opatrzenie wiadomości bezpiecznym podpisem elektronicznym pozwoli zweryfikować, czy została sporządzona przez upoważniony podmiot – czytamy w uzasadnieniu wyroku.

Sąd zaznaczył, że udowodnienie doręczenia takiej deklaracji podatnikowi – w przypadku zaistnienia w tym zakresie wątpliwości – będzie należało do pracodawcy.

Szef będzie mógł posłużyć się tutaj np. elektronicznym potwierdzeniem odbioru wiadomości elektronicznej, którą przesłano deklaracje.

Dariusz Madejski, e-prawnik.pl

Zobacz także:

Komentarze do artykułu: Pracownik dostanie PIT e-mailem

• pio 2011-02-03 13:14:11

  Re: Pracownik dostanie PIT e-mailem

  Czy musze mieć zgode pracownika na wysłanie na jego adres elsktroniczny PIT-a ?

• AMB 2011-02-23 16:05:30

  Nie można jednak wysłać PIT-11 mailem - info na www.epodatnik.pl

  Sąd nie zauważył, że PIT-11 musi być nie tylko podpisany (tu wystarczy e-podpis), ale i w odpowiedniej formie ustalonej prawem (formularz). Formularz zaś ustalonyu prawem zawiera miejsce do podpisu własnoręcznego. Podpisany elektronicznie plik, nawet z zeskanowanym podpisem, nie zawiera podpisu własnoręcznego. Wysyłka mailem do pracownika będzie więc bezskuteczna i nie chroni przed karą za niedopełnienie obowiązków. Rzecz w tym, że w przypadku e-deklaracji podpisywanych e-podpisem zmieniono formę deklaracji, nie wymaga ona w takich wypadakch podpisu własnoręcznego, jedynie e-podpisu. W odniesieniu do PIT-11 wysyłanego pracownikowi nie wprowadzono zmian w przepisach, nie można więc PIT-11 wysyłać... potwierdzenia są m.in. na podatki.onet.pl, kadry.infor.pl, epodatnik.pl

Dodaj komentarz