Poszukiwanie dokumentacji w celu ustalenia kapitału początkowego

Jeśli zakład pracy, w którym pracowaliśmy przed 1999 r., już nie istnieje, dokumentów potwierdzających staż i zarobki trzeba szukać w odpowiednim archiwum. Miejsce przechowywania akt osobowych i płacowych zależy od tego, jaką formę prawną miał zlikwidowany pracodawca. Jeśli był przedsiębiorstwem państwowym, to dokumenty mogą znajdować się u następcy prawnego, np. w przedsiębiorstwie powstałym po zmianach organizacyjnych lub przekształceniach albo w spółce prawa handlowego lub cywilnego. Akta mógł też przejąć organ założycielski (najczęściej wojewoda) albo nadrzędny (ministerstwo lub urząd centralny). Wojewodowie mają obowiązek zorganizować archiwa do przejęcia, zabezpieczenia i udostępniania dokumentacji pracowniczej po zlikwidowanych lub zniesionych państwowych jednostkach organizacyjnych. Ich wykaz można znaleźć na stronie internetowej ZUS (www.zus.pl/niusy/dokkrw. htm) lub w urzędzie wojewódzkim.