Jak na własną rękę ochronić się przed długami

Systematyczne monitorowanie płatności

W interesie każdej firmy jest wdrażenie procedur monitoringu należności. Tylko systematyczne monitorowanie przepływów pomoże szybko wykryć nieprawidłowości. Z zasady im niższe wskaźniki tzw. moralności płatniczej, tym pilniej przedsiębiorcy powinni monitorować terminowość płatności kontrahentów. I tym szybciej reagować w obliczu opóźnień.

Nie gromadzenie zaległości

Gdy kontrahent opóźnia się z płatnościami nie ma czasu na zastanawianie się. Od razu należy przejść na rozliczenia gotówką lub skrócić termin płatności. Im okres zwłoki jest dłuższy, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że dług uda się odzyskać. Działania sądowo-windykacyjne bardzo utrudnia również komepensowanie rozrachunków (bardzo popularne np. w firmach transportowych).

Prawna ochrona interesów przedsiębiorcy

Do umowy z kontrahentem trzeba wprowadzić zapisy na wypadek opóźnień. Ważne, by umowa zawierała informację o właściwym sądzie, który zajmie się sprawą w przypadku złamania jej warunków (najlepiej wybrać sąd, który szybko rozpatruje sprawy) oraz informowała o naliczaniu odsetek karnych w przypadku opóźnień.

Wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń

Dodatkowe zabezpieczenia chronią interesy przedsiębiorcy, a im uczciwszy kontrahent i jego zamiary, tym krócej trzeba będzie go do tego namawiać. Firmy najczęściej stosują weksel (od wystawcy i poręczycieli) oraz zabezpieczenia rzeczowe (hipoteka, zastaw czy przewłaszczenie)

Szybkie działanie

Gdy kontrahent opóźnia płatność nie należy zwlekać i najlepiej od razu wysłać pisemne wezwanie do zapłaty (listem poleconym, bo dowód nadania przyda się, gdy sprawę trzeba będzie skierować do sądu).

Co, gdy prewencja nie zadziała?

Przedsiębiorcy mają do wyboru profejsonalne rozwiązania przeznaczone dla firm, które straciły całkowicie kontrolę nad swoją płynnością finansową. Jednym z takich programów jest Program Ochrony Należności oferowany przez Bibby Financial Services.

- Windykacja za wszelką cenę oznacza zwykle koniec współpracy, a w interesie przedsiębiorcy jest znaleźć takie rozwiązanie, które nie tylko pomoże odzyskać należności, ale także nie zakończy współpracy. My oferujemy takie rozwiązanie. Radzimy klientowi i jego kontrahentom jak wyjść kłopotów. Pomagamy firmie restrukturyzując jej portfel należności tak, by znowu przynosiła zyski i regulowała swoje zobowiązania na czas - wyjaśnia Krzysztof Kuniewicz, dyrektor zarządzający Bibby Financial Services.

Profesjonalne programy charakteryzują się dużą skutecznością - Bibby Financial Services chwali się, że w ponad 85 proc. przypadków udaje się odzyskać należności bez udziału sądu.

Źródło: Bibby Financial Services