Ocena wiarygodności kredytowej firmy, z którą chcemy współpracować

W chwili obecnej firmy przywiązują coraz większą wagę do weryfikowania partnerów biznesowych. Podczas procesu weryfikacji zdobywają wiedzę o swoich klientach i dzięki tej wiedzy mogą ustrzec się przed ewentualnymi problemami związanymi z nieotrzymaniem zapłaty za swoje towary i usługi.

Gdzie przedsiębiorca może sprawdzić firmę z którą chce współpracować?

Informacji o potencjalnych kontrahentach przedsiębiorca powinien szukać w pierwszej kolejności w publicznych rejestrach. Myślę tutaj o Krajowym Rejestrze Sądowym lub Ewidencji Działalności Gospodarczej - w przypadku kiedy kontrahent jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub też jest wspólnikiem spółki cywilnej.

Z dokumentów uzyskanych w tych instytucjach przedsiębiorca dowie się czy kontrahent faktycznie funkcjonuje w obrocie prawnym, czy wykonuje działalność w branży, w której zamierzamy z nim prowadzić interesy.

Z odpisu uzyskanego w Krajowym Rejestrze Sądowym przedsiębiorca pozyska wiedzę o organie uprawnionym do reprezentacji Spółki, podmiocie i sposobie jej reprezentacji. Dane te są niezwykle ważne ponieważ umowy zawarte przez osoby działające w imieniu kontrahenta z naruszeniem zasad reprezentacji są nieważne.

Z wymienionego odpisu można także pozyskać wiedzę na temat zaległości podatkowych i względem ZUS ewentualnego kontrahenta.

Akta podmiotu figurującego w Krajowym Rejestrze Sądowym jak również w Wydziałach Ewidencji Działalności Gospodarczej są jawne i każdy może się z nimi zapoznać. Przeglądając akta zgromadzone w Krajowym Rejestrze Sądowym mogą znajdować się sprawozdania finansowe potencjalnego kontrahenta. Mogą one być źródłem wiedzy na temat jego kondycji finansowej w poprzednim roku.

Kolejnym źródłem wiedzy o kliencie może być Rejestr Dłużników Niewypłacalnych. Rejestry te są częścią Krajowego Rejestru Sądowego.

Informacje z Rejestru Dłużników Niewypłacalnych można uzyskać w oddziałach Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, które to znajdują się przy każdym Sądzie Rejonowym, w którym siedzibę ma Sąd Rejestrowy.

Następne narzędzie służące sprawdzeniu wiarygodności kontrahenta dają przepisy ordynacji podatkowej, mówiące o tym, że jeżeli kontrahent prowadzi działalność gospodarczą Urząd Skarbowy ma obowiązek wydać na żądanie zaświadczenie o wysokości zaległości podatkowych podatnika lub zaświadczenie o nie zaleganiu w podatkach, związanych z działalnością gospodarczą. Do uzyskania takiego zaświadczenia potrzebna jest zgoda naszego kontrahenta wyrażona na piśmie, przez niego podpisana i ostemplowana pieczęcią, której używa dla celów tej działalności.

Niewątpliwie w sprawdzaniu wiarygodności klientów pod uwagę można wziąć pozyskanie informacji z Biur Informacji Gospodarczej. Biura te gromadzą informacje o dłużnikach będących przedsiębiorcami. Udostępnianie informacji o wpisanych tam dłużnikach można uzyskać jednak po zawarciu umowy z Biurem Informacji Gospodarczej co wiąże się z uiszczaniem opłat.

Jak widać kompleksowe sprawdzenie kontrahenta nie jest rzeczą prostą. Wymaga na pewno poświecenia dużej ilości czasu, oraz sprawności w poruszaniu się po instytucjach dysponujących danymi.

W związku z tym zawsze proponuję rozważyć skorzystanie u usług wyspecjalizowanych firm windykacyjnych świadczących usługę sprawdzenia kontrahenta. Podmioty te poza faktem biegłości w poruszaniu się po instytucjach, wiedzy na temat formy i obiegu dokumentów potrzebnych do uzyskania informacji, współpracy ze sprawdzonymi Wywiadowniami Gospodarczymi oraz Biurami Informacji Gospodarczej, zajmują się zawodowo realizacją tej usługi. Natomiast sprawdzenie kontrahenta we własnym zakresie przez przedsiębiorcę zawsze wymaga wyasygnowania czasu i oderwania się od bieżącej działalności.

Podsumowując przedstawiony dotychczas materiał krótko odpowiem na pytanie:

Co powinno budzić podejrzenia przed podjęciem ewentualnej współpracy? 

- Brak wpisu podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Ewidencji Działalności     Gospodarczej;

- Wpisy o zadłużeniu wobec Urzędu Skarbowego i ZUS w wypisie z KRS w dziale IV, informacje o postępowaniu likwidacyjnym, naprawczym lub upadłości w dziale VI tegoż wypisu;

- Figurowanie podmiotu w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych;

- Informacja o wpisie klienta w Biurze Informacji Gospodarczej;

- Odmowa - zwłaszcza przy dużych transakcjach - podpisania nam zgody na uzyskanie zaświadczenia z Urzędu Skarbowego na temat zaległości w podatkach związanych z działalnością;

 Źródło: www.athinkaso.pl