Zawarcie umowy o prowadzenie audytu

Odpowiedź:

Polskie prawo cywilne nie przewiduje "umowy controllingu" jako odrębnej umowy nazwanej, dlatego świadczenie usług w tym zakresie będzie najczęściej oparte na konstrukcji umowy o świadczenie usług, gdzie jedna ze stron zobowiązuje się dokonywać określonych czynności w zakresie controllingu, a druga - zapłacić stosowne wynagrodzenie. Zawarcie takiej umowy na piśmie wydaje się być niezbędne, a przynajmniej przydatne, ażeby mieć podstawę do ewentualnego żądania wykonania usług przez firmę świadczącą zamawiane usługi oraz również w celu doprecyzowania jej wynagrodzenia. Zawarcie takiej umowy jest również ważne z tego względu, że w razie wyrządzenia szkody Pani firmie poprzez niedbałe wykonywanie swoich zadań, pisemna umowa stanowi dowód, że istniał między Panią, a firmą controllingową stosunek prawny, co znacznie ułatwia sądowe dochodzenie roszczeń. Określenie wynagrodzenia w umowie zależy od woli stron tej umowy i sformułowania jej postanowień. Jeżeli firma controllingowa będzie wykonywała swoje usługi na podstawie umowy o świadczenie usług, raczej należy się wynagrodzenie za samo wykonywanie controllingu, niezależnie od rezultatów. Jeśli natomiast umowa będzie przewidywała, że obowiązkiem firmy controllingowej jest odnalezienie jakiś błędów w procesie kontroli, można określić wynagrodzenie stosownie do ilości wykrytych wad (nie wydaje się to jednak uzasadnione i raczej nieakceptowalne przez firmę controllingową). Sposób prowadzenia dokumentacji controllingowej zależy od woli stron, a czas jego przechowywania od przedmiotu tego controllingu (czy istnieją przepisy, które regulują obowiązek jej przechowywania). Zastosowanie określonych przepisów do controllingu zależy od tego, co jest przedmiotem kontroli. Co do umowy o świadczenie usług, to mają zastosowanie przepisy art. 750 ustawy Kodeks cywilny i dotyczące go orzecznictwo.