Zaliczanie w koszty wydatków na podróże służbowe

Odpowiedź:

W przedstawionym stanie faktycznym polski podatnik poniósł wydatki związane z podróżą służbową. Wydatki te stanowią u niego koszt uzyskania przychodu, przy czym przy ich zaliczaniu do kosztów należy mieć na uwadze brzmienie art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który stanowi, iż w przypadku diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą możliwe jest zaliczenie tych diet tylko do wysokości diet wynikających (w przypadku podróży zagranicznej są to przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju - Dz. U. Nr 236, poz. 1991). Ewentualny zwrot poniesionych kosztów stanowi dla polskiego podatnika przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń (por. art. 14 ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). W przypadku takim nie ma potrzeby rozliczania podatku VAT, gdyż brak jest czynności podlegającej opodatkowaniu. W szczególności czynnością taką nie jest zwrot kosztów poniesionych przez polskiego podatnika za granicą.