Pytanie: Pracodawca chce podarować pracownikom bony na święta, ale łączna wartość przekracza dostępne środki na rachunku ZFŚS. Czy w takiej sytuacji można przekazać na w/w rachunek dodatkową kwotę (odpis został wykorzystany na dofinansowanie wypoczynku i imprez okolicznościowych)? Czy fundusz socjalny można wykazać na minusie i pokryć go z wydatków odpisu na rok następny?
Odpowiedź:
Przekazanie dodatkowych środków na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest jak najbardziej możliwe, jednak przekazane w ten sposób środki nie będą stanowić kosztów uzyskania pracodawcy. Wynika to z art. 23 ust. 1 pkt 7 lit. b) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (odpowiednio art. 16 ust. 1 pkt 9 lit. b) ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych), który to przepis przewiduje możliwość uwzględniania w kosztach uzyskania wyłącznie odpisów i zwiększeń, które w rozumieniu przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych obciążają koszty działalności pracodawcy, jeżeli środki pieniężne stanowiące równowartość tych odpisów i zwiększeń zostały wpłacone na rachunek Funduszu.
Odpisami oraz zwiększeniami, które obciążają koszty działalności pracodawcy są odpisy i zwiększenia, o których mowa w art. 3-5 i 6a ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nie można do nich zaliczyć kwot dobrowolnie przekazywanych na fundusz przez pracodawcę.
Jednocześnie przepisy nie przewidują możliwości „wykazania funduszu na minusie” (stanowią jedynie, że środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny - art. 11 ustawy). Tym samym w powyższej sytuacji nie ma możliwości uwzględnienia wydatków poniesionych w danym roku w rozliczeniach Funduszu w roku następnym. Ewentualne dofinansowanie zakupów innymi środkami niż środki funduszu uznać skutkuje uznaniem, iż wydatki zostały sfinansowane częściowo ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Ustawaz dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznychDz.U. 1991 r. Nr 80, poz. 350, tekst jednolity: Dz.U. 2000 (...)
Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Tekst pierwotny: Dz. U. 1992 r. Nr 21, poz. 86, tekst (...)
Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.
Newsletter
Sejm uchwalił ustawę zawierającą nową definicję Polskiej wódki. Ma to być (...) »
Firma nie ściągnęła należności od klienta. Minęło 2,5 roku. Sprawa dotyczy usług budowlanych. Jakie są konsekwencje podatkowe (...)...
Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.