Umowa najmu a opłata za media

PYTANIE: Właściciel nieruchomości - Sp. z o.o. wynajęła w swoim budynku pomieszczenia dwóm najemcom (dwie osobne umowy najmu). Obie firmy korzystają jednak ze wspólnej kuchni (za przyzwoleniem wynajmującego), której pomieszczenia są przedmiotem umowy najmu tylko jednego z najemców („większego”). Nie ma założonych osobnych podliczników na wodę i gaz. Opłaty te ponosi „większy” z najemców po przedstawieniu przez wynajmującego stosownej faktury. Drugi z najemców (ten mniejszy) rozlicza się z pierwszym na zasadzie podziału poniesionych kosztów po połowie, często nawet w proporcji 2/3 z tytułu większego poboru wspomnianych mediów. Jednocześnie nie otrzymuje on faktury za wniesione opłaty za zużytą wodę i gaz, które mógłby zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Czy najemca będący większym podmiotem, w którego umowie najmu uwzględnione jest pomieszczenie kuchni, ma obowiązek wystawienia mniejszemu najemcy stosownej faktury za wniesione opłaty za wodę i gaz, a tym samym pomniejszyć swoje koszty za media, których w rzeczywistości nie poniósł? Jakie konsekwencje podatkowe może mieć dla obojga stron zaistniała sytuacja: zawyżone koszty u jednego najemcy (większego) oraz brak faktury za opłacone media u drugiego?

FRAGMENT ODPOWIEDZI: Koszty za media to opłaty za ogrzewanie, wodę, gaz, elektryczność, telefon wraz ze wszystkimi podatkami z tego tytułu. Wymienione media mogą mieć oddzielne liczniki, lub mogą być udostępnione (...)